Главная 7 Предпренимателю 7 Два штатных расписания в одной организации (учреждении)

Два штатных расписания в одной организации (учреждении)

Возможны два штатных расписания в одной организации? Не секрет, что штатка – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. При составлении штатки у кадровиков неминуемо возникают вопросы. Могут ли в организации (учреждении) быть два штатных расписания. Расскажем об этом в статье.

Важный документ

Трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора оформлять штатное расписание. Однако, несмотря на это, штатку лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Казалось бы, что трудного в составлении штатного расписания. Однако при подготовке штатки появляются многочисленные вопросы. Один из них это возможность разработать два штатных расписания одновременно.

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Наиболее часто возникает вопрос про два штатных расписания в бюджетном учреждении: федеральном, региональном или местном. Объясняется это тем, что зачастую бюджетники в дополнение к выполнению государственного задания занимаются коммерческой деятельностью, приносящей доход. Поэтому у менеджеров таких организаций зачастую встает вопрос про два штатных расписания: бюджет и внебюджет.

Два штатных расписания в одной организации (учреждении)

  • разные права и обязанности
  • различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить

Давайте разбираться, можно ли составить два штатных расписания в одном учреждении.

Две штатки не положено

Исходя из смысла составления документа штатное расписание применяют для оформления структуры и штатного состава юридического лица в целом (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 Указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Составленная штатка должна включат в себя все должности учреждения, вне зависимости от того, в каком виде деятельности занят тот или иной сотрудник или структурное подразделение (п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 № 583, п. 18, подп. в п. 34 Единых рекомендаций, утв. решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 21.12.2012). Поэтому два штатных расписания в казенном учреждении исключены.

Два штатных расписания в одной организации (учреждении)

Штатка при сокращении

Одной из популярных ситуаций, требующих внесения изменений в штатное расписание, является сокращение персонала. При подготовке приказа о сокращении нужно сразу продумать и новое штатное расписание.

Вводить в действие новое штатное расписание можно на следующий день после увольнения сокращаемых сотрудников. Убирать из штатного расписания занятые должности нельзя. Также нельзя одновременно иметь два штатных расписания при сокращении.

Объясняется это следующим. День увольнения является последним рабочим днем. Значит, вводить в действие новую редакцию штатного расписания можно только на следующий день после освобождения должности работником. Может потребоваться несколько редакций, чтобы своевременно отражать изменения в штатном расписании, связанные с постепенным сокращением должностей.

Таким образом, два штатных расписания в организации даже в условиях сокращения персонала не может быть.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Перевод и перемещение работника: отличия

На предприятиях по производственной необходимости приходится выполнять различные кадровые перестановки. В их числе перевод и перемещения работника. Отличия между ними закреплены законодательно, работодатель должен понимать, какой вид перестановок использовать в том или ином случае. Рассмотрим ...

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Работодатель и работник могут заключить дополнительное соглашение о переводе на другую должность, чтобы зафиксировать изменение в штатах со всеми соответствующими правами и обязанностями сторон. Такое соглашение заключается добровольно, при этом инициативу может выдвигать и работодатель, ...

Перевод главного бухгалтера на должность бухгалтера

Причины для перевода главного бухгалтера на должность бухгалтера могут быть различными: от недовольства руководителя предприятия результатами его работы до собственного желания сотрудника выполнять работу попроще. Как оформить такой перевод? Его нужно оформлять в соответствии с ...

Перерывы для кормления ребенка предоставляются работающим женщинам

Трудовой кодекс обязывает работодателя создавать оптимальные условия труда для всех категорий сотрудников. Для реализации этой задачи на предприятии создается система охраны труда и разрабатывается внутреннее расписание работы и отдыха. Локальными актами необходимо предусмотреть перерывы для ...

Переносы выходных : календарь

Какие переносы выходных и праздничных дней в 2019 году предусмотрены постановлением Правительства РФ? Приводим официальный список выходных и праздников уже с учетом всех возможных переносов. Список праздников по ТК РФ в 2019 году Список нерабочих ...

Как делать перерывы во время работы

Федеральные и отраслевые законодательные акты устанавливают правила, указывающие работодателям, как делать перерывы во время работы. Кратковременная приостановка рабочего процесса должна осуществляться с различной периодичностью для обеспечения безопасных условий труда. Продолжительность ежедневного и еженедельного отдыха зависит ...

Перенос выходных дней : постановление Правительства РФ

Правительство утвердило график переноса выходных дней на 2019 год (постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163). Выходные дни 5 и 6 января с субботы и воскресенья перенесут на четверг и пятницу 2 и 3 мая ...

Перенос остатка имущественного вычета для пенсионеров

На каких условиях производится перенос остатка имущественного вычета для пенсионеров? Есть ли какие-то особенности для этой категории лиц? На эти и другие вопросы ответим в материале. Как все физические лица, являющиеся резидентами нашей страны, люди, ...

Перенос отпуска

В первую очередь необходимо понимать, что причины переноса отпуска по инициативе работника трудовым законодательством практически никак не ограничены. То есть прямого запрета на сдвиг дат основного отдыха нет. В то же время надо различать конкретные ...

Больничный в отпуске: заявление о переносе

Юридическое основание Право на перенос отпуска из-за больничного установлено частью 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Многочисленные разъяснения чиновников говорят о том, что в этой норме речь идет только: Про основной или дополнительный отдых. Отпуск ...

Переименование должности с изменением трудовой функции

Практика демонстрирует, что переименование должности с изменением трудовой функции – распространенное явление в российском кадровом делопроизводстве. Эта процедура требуется, если работнику поручают новый перечень обязанностей, что означает существенную модификацию условий заключенного ранее контракта. Процедура возможна ...

Перенос остатка имущественного вычета на следующий год

Можно ли оформить перенос остатка имущественного вычета на следующий год? Если это возможно, каков алгоритм действий? На эти и другие вопросы ответим в материале. Большие суммы Купив квартиру (комнату) или построив дом, человек получает право ...

Больничный в отпуске: переносим по обоюдному согласию

Из-за болезни отпуск не пропадает Одной из конституционных гарантий, предусмотренных для работников, является право на отдых. Трудовое законодательство стоит на защите этого права и предписывает организациям и индивидуальным предпринимателям, использующим наемный труд, продлевать или переносить ...

Больничный в отпуске: образец заявление о переносе

Болезнь работника – основание для переноса отпуска Если сотрудник заболел во время болезни, то его отпуск нужно перенести. По умолчанию отпуск может быть продлен на количество дней его нетрудоспособности. Однако если работник договорился с администрацией, ...

Кадровое перемещение во время больничного

В некоторых случаях работодателю требуется провести срочные перестановки на предприятии в связи с изменениями в штатном расписании или другими причинами. Кадровое перемещение во время больничного возможно, однако оно должно быть правильно оформлено в соответствии с ...

Перемещение работника

Один из видов кадровых перестановок внутри предприятия – это перемещение работника в пределах одной организации с одними и теми же трудовыми обязанностями. Эту операцию необходимо отличать от перевода, так как они по-разному оформляются и имеют ...

Рейтинг@Mail.ru