Главная 7 Предпренимателю 7 Обработка персональных данных: что это такое

Обработка персональных данных: что это такое

У всех на слуху обработка персональных данных. Что это такое? Понятно, что в компании, а именно в отделе кадров и бухгалтерии хранятся документы, содержащие персональные данные работников. К ним, например, относятся личные карточки сотрудников по форме № Т-2, расчетно-платежные ведомости, личные дела и т.д. Если с персональными сведениями все понятно, то обработка персональных данных: что это и зачем? Расскажем в материале.

Определимся с понятиями

Начнем с того, что под персональными данными следует понимать информацию по конкретному сотруднику, необходимую работодателю в связи с трудовыми отношениями (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Как правило, всю подобную информацию сотрудник сообщает о себе сам, предоставляя в распоряжение работодателя все необходимые сведения при трудоустройстве. Напомним, что основными документами, предъявляемыми при заключении трудового договора являются (ст. 65 ТК РФ):

  • документ, удостоверяющий личность кандидата (паспорт, военный билет, паспорт моряка, свидетельство о рождении)
  • трудовая книжка (кроме случаев, когда трудоустраивается работник, впервые поступающий на работу или совместитель)
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (если оно есть у сотрудника)
  • документы воинского учета (военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу для военнообязанных)
  • документ об образовании (при условии, что работа, на которую его принимают, предполагает наличие специальных знаний и навыков).

В некоторых случаях информацию о сотруднике можно получить только у третьих лиц. В такой ситуации нужно уведомить сотрудника об этом и заручится его письменным согласием. Работника нужно предупредить (п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК РФ):

  • о целях запроса
  • источнике получения информации
  • способе получения персональных данных
  • последствиях отказа работника дать согласие на получение информации работодателем.

Обрабатываем сведения

Итак, обработка персональных данных, что это значит? Это любое действие, которое совершается с персональными данными сотрудника, в том числе, с использованием автоматизации. Таким образом, под обработкой следует понимать (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ):

  • сбор
  • запись
  • систематизацию
  • хранение
  • обновление, изменение
  • извлечение
  • использование
  • передачу
  • обезличивание
  • блокирование
  • удаление
  • уничтожение.

Обработка персональных данных: что это такое

На практическом примере, обработка персональных данных, что это такое? В образовательной организации, предприятии, торговой фирме – это получение сведений для составления трудового договора, личной карточки, хранение данных сведений и документов, оформленных на основании этих сведений.

Обычно обработкой персональных данных занимаются работники отдела кадров. Они должны быть проинформированы о правилах обработки сведений, категориях обрабатываемых данных и прочих нюансах, установленных нормативно-правовыми документами и локальными актами организации (п. 6 положения, утв. постановлением Правительства от 15.09.2008 № 687, ст. 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Как рассчитать средний заработок для центра занятости

Сразу непонятно, как рассчитать средний заработок для центра занятости. Этот показатель необходим для назначения пособия безработному гражданину на период поиска для него подходящей работы. Законодательство регламентирует порядок проведения расчетных процедур, оговаривает правила формирования расчетной базы ...

Среднедневной заработок из мрот в году

Действующее законодательство предусматривает ситуации, когда бухгалтер должен рассчитывать среднедневной заработок из МРОТ в 2018 году. Например, в некоторых случаях так надо поступить в целях оплаты больничного листка, предъявленного наемным специалистом по месту своего трудоустройства. Если ...

Пример расчета среднесписочной численности

Кадровику нужен пример расчета среднесписочной численности работников. Теоретически посчитать численность персонала не сложно, однако, когда дело доходит до практики, появляются многочисленные вопросы. В первую очередь, проблемы может вызывать сам алгоритм расчета. Во вторую, – сложности ...

В какой срок выплачиваются расчетные при увольнении

С каждым уволенным работником наниматель должен производить полный финансовый расчет. Эта норма закреплена Трудовым кодексом. В этом нормативно-правовом акте прописаны и пограничные сроки перечисления последней зарплаты и выдачи трудовой книжки. В какой срок выплачиваются расчетные ...

Как рассчитывать средний заработок за 3 месяца

При увольнении физическое лицо может запросить у работодателя справку о среднем заработке, которая может понадобиться человеку при постановке на учет в службы занятости. Отраженная в бланке сумма будет взята за основу при расчете пособия на ...

Оплата по среднему заработку: командировка

Трудовое законодательство оговаривает необходимость оплаты командировки по среднему заработку (ст. 167 ТК РФ). Эта сумма будет относиться к фонду заработной платы. Дополнительно к ней выплачиваются суточные, которые не являются элементом заработной платы. Подробности – читайте ...

Среднесписочная численность: скачать бланк

Все компании должны отчитаться по среднесписочной численности за 2018. Скачать бланк, заполнить его и подать в инспекцию – обязанность организации. Про данную форму отчетности расскажем в материале. Зачем сдают Основная цель существования данной формы отчетности ...

Когда должен быть расчет при увольнении

Трудовым кодексом оговорено, когда должен быть расчет при увольнении. Срок выплат для всех случаев расторжения трудовых контрактов одинаков. Работодатель одним днем обязан погасить свои обязательства перед увольняемым должностным лицом по всем видам выплат. Если будет ...

Расчет по страховым взносам за 1 квартал : форма и образец заполнения

ЕРСВ (он же – расчёт по взносам) за 1 квартал составляют по правилам, закрепленным в приказе ФНС России от 10 октября 2016 года № ММВ-7-11/551. Ниже вы найдете подробную инструкцию с образцами заполнения о том, ...

Образец заполнения расчета по страховым взносам за 2 квартал

Расчет по страховым взносам за 2 квартал включает в себя сведения практически по всем платежам во внебюджетные фонды (за исключением несчастных страхвзносов, которые по-прежнему курирует ФСС). Мы расскажем, как заполнять эту форму и представим образец ...

Расчет среднего дневного заработка при увольнении

При начислении заработной платы, социальных пособий, отпускных или увольнительных компенсаций необходимо производить расчет среднего дневного заработка. При увольнении он влияет не только на размер начисляемых компенсационных выплат, но, порой, и на величину освобождаемых от налогообложения ...

Образец заполенния расчета по страховым взносам за 3 квартал

Расчет по страховым взносам (РСВ) обязаны сдавать все бизнесмены, использующие труд наемных работников. Отчет объединяет в себе информацию о взносах, которые контролирует налоговая служба. На сегодня это – все внебюджетные обязательные платежи, кроме страховых взносов ...

Порядок расчета и уплата налога на профдоход

Новый налог для самозанятых легко считать и платить. Для налогоплательщиков разработано специальное приложение, через которое осуществляется взаимодействие с инспекцией. Узнаем, как рассчитывать и уплачивать налог для самозанятых. Порядок расчета налога на профдоход Прежде чем пользоваться ...

Работы повышенной опасности

Что такое работы повышенной опасности? Какие работы к ним относятся? Кому выдается наряд-допуск к таким работам? Давайте разбираться. Определение опасных работ С 1 марта 2017 года начал применяться ГОСТ 12.0.004-2015, действует он и в 2018 ...

Увольнение после отпуска

Сотрудники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, если работник хочет уволиться, но при этом у него остались неиспользованные дни отдыха, он может предварительно побывать в отпуске и только после этого разорвать отношения с организацией. Этой ...

Расчет по страховым взносам за 3 квартал года: образец заполнения

Кто должен сдать расчет за 3 квартал Расчет по страховым взносам за 3 квартал 2017 года должны сдавать в ИФНС все страхователи, в частности: организации и их обособленные подразделения индивидуальные предприниматели (ИП). Расчет по страховым ...

Рейтинг@Mail.ru