Главная 7 Предпренимателю 7 Лицевые счета сотрудников по заработной плате

Лицевые счета сотрудников по заработной плате

При использовании предприятием наемного труда возникают обязательства по выплате персоналу заработной платы. Для учета отработанного времени и начисленных доходов предусмотрены унифицированные бланки документов. В их числе лицевые счета сотрудников по заработной плате. Эта форма относится к категории первичной документации.

Для чего нужен

Сразу скажем, что бланк нужен для систематизации сведений о начисляемых в пользу сотрудника доходах. Поэтому для каждого работника заводится отдельный лицевой счет. Его заполнение должно происходить на ежемесячной основе с учетом всех производимых начислений в пользу конкретного лица. Лицевой счет – форма Т – 54, ведется на протяжении всего календарного года.

Основанием для внесения записей в бланк являются:

  • первичные документы, отражающие выработку за текущий период, объем выполненных работ и отработанного времени
  • документы на оплату.

Лицевые счета содержат полный набор информации о состоянии расчетов с сотрудником. Бланк Т-54 (лицевой счет) содержит данные обо всех видах начислений в пользу отдельного работника, произведенных из них удержаний налогового и неналогового характера, осуществленных фактических выплатах. Шаблон документа утвержден постановлением Госкомстат от 05.01.2004 г. № 1.

Действующее законодательство предусматривает две разновидности данного бланка:

Особенности заполнения

Понятно, что применять утвержденные формы все компании не обязаны (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Это удел исключительно бюджетных организаций. Поэтому коммерческие организации могут корректировать образец формы Т-54 (лицевой счет) по своему усмотрению.

Напомним, что фирмам предоставлено право изменять рекомендованные органами статистики первичные документы по учету заработной платы и разрешено разрабатывать на их основе собственные шаблоны. Главное условие – в документе должны присутствовать все обязательные для первички реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ).

Если лицевой счет заполняется при помощи программных продуктов, документ должен храниться на предприятии не только в электронном формате, но и в бумажном. Заполненные бланки подлежат ежемесячной распечатке. Каждый экземпляр документа заверяется собственноручной подписью ответственного должностного лица. На бланках проставляется дата оформления.

Лицевые счета сотрудников по заработной плате

Дата открытия лицевого счета совпадает с днем приема на работу (если сотрудник принят в текущем году) или с началом отчетного периода. Закрытие документа должно происходить с окончанием года или одновременно с датой увольнения (если увольнение произошло в текущем периоде). Так как форма является одним из документов для начисления сумм пенсионного обеспечения, работодатели должны обеспечить хранение этого вида документов на протяжении 75 лет.

Теперь несколько слов о структуре бланка:

  • шапка, состоящая из общих сведений о работодателе и наемном сотруднике
  • таблица с общей информацией о работнике
  • раздел, в котором фиксируются ежемесячные расчетные данные по начисляемым доходам, произведенным удержаниям и выплатам.

Специально для читателей мы подготовили образец лицевого счета по форме Т-54.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Армия в стаж для больничного

Включается армия в стаж для больничного или нет? Заболевшим сотрудникам, работающим в организации по трудовому договору, полагается оплата периода нетрудоспособности. Не секрет, что в зависимости от продолжительности имеющегося у работника страхового стажа размер оплаты будет ...

Штатная расстановка: скачать

Где можно скачать штатную расстановку? Таким вопросом задаются кадровики и бухгалтеры, если в их организации принято решение вплотную заняться кадрами. Все знают, что штатное расписание – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах ...

Типовые отраслевые нормы СИЗ

Какие типовые отраслевые нормы СИЗ регулируют выдачу средств индивидуальной защиты? Что положено сотруднику, на которого в процессе выполнения работы действуют вредные или опасные производственные факторы? Есть ли отличия в нормативе выдачи в зависимости от сферы ...

Штраф за превышение лимита кассы 2019

Какой штраф за превышение лимита кассы в 2019? Не секрет, что в общем случае компании должны контролировать остаток денежных средств в своей кассе. Таково требование действующего законодательства. За его нарушение к предприятию могут быть применены ...

Штраф за гражданско-правовой договор

Какой штраф за гражданско-правовой договор предусмотрен действующим законодательством? Организация планирует заключить договор гражданско-правового характера с физическим лицом на выполнение для организации работ на длительной основе. Кадровому специалисту дано задание выяснить, чем может грозить заключение гражданско ...

Если не вести воинский учет: ответственность в виде штрафа

Вести воинский учет должны все организации Все без исключения организации должны осуществлять воинский учет. Это требование распространяется как на крупные, так и на малые фирмы вне зависимости от системы налогообложения и формы собственности. Если им ...

Скидка по взносам на травматизм 2019

Кто имеет право на скидку по взносам на травматизм на 2019 год? Все привыкли, что уплата взносов в Фонд социального страхования происходит по спущенному сверху тарифу. Однако действующее законодательство предусматривает возможность уменьшения ставки в некоторых ...

Срок хранения штатного расписания

Какой срок хранения штатного расписания в организации установлен законом? Все знают, что штатка – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях ...

Сроки утверждения штатного расписания

Каковы сроки утверждения штатного расписания на следующий год? Все знают, что штатка – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных ...

Обязательно ли штатное расписание

Сразу непонятно, обязательно ли штатное расписание для ООО или можно обойтись без него? Все знают, что штатка – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности работников, названиях их ...

Штатное расписание: образец

Как выглядит образец штатного расписания? Существует ли универсальный образец бланка штатного расписания? Обязательно ли издавать приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год? До какой даты нужно издать такой приказ? Ответим на вопросы и приведем ...

Нужно ли штатное расписание

Многие кадровики спрашивают, нужно ли штатное расписание. Имеет ли смысл его составлять? Каковы санкции за его отсутствие в компании? Не секрет, что штатка – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В ...

Штатное расписание для ООО : образец (скачать)

В какой срок утверждать штатное расписание на 2019 год? По какой форме его утвердить? Что учесть при составлении штатного расписания по новым правилам? Ответим на вопросы, а также приведем доступные для скачивания образцы штатного расписания ...

Отсутствие главного бухгалтера в штатном расписании

Возможно ли отсутствие главного бухгалтера в штатном расписании? Штатка – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Если в организации предусмотрена ...

Штатное расписание: ознакомление работников

Кадровик составляет штатное расписание. Ознакомление работников со штаткой – это обязательная процедура или она проводится по желанию работодателя? Штатка – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности работников, ...

Изменение штатных единиц в штатном расписании

Как происходит изменение штатных единиц в штатном расписании? Руководством компании принято решение о внесении изменений в штатку. Все знают, что штатное расписание – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. Общую информацию ...

Рейтинг@Mail.ru