Главная 7 Предпренимателю 7 Лицевые счета сотрудников по заработной плате

Лицевые счета сотрудников по заработной плате

При использовании предприятием наемного труда возникают обязательства по выплате персоналу заработной платы. Для учета отработанного времени и начисленных доходов предусмотрены унифицированные бланки документов. В их числе лицевые счета сотрудников по заработной плате. Эта форма относится к категории первичной документации.

Для чего нужен

Сразу скажем, что бланк нужен для систематизации сведений о начисляемых в пользу сотрудника доходах. Поэтому для каждого работника заводится отдельный лицевой счет. Его заполнение должно происходить на ежемесячной основе с учетом всех производимых начислений в пользу конкретного лица. Лицевой счет – форма Т – 54, ведется на протяжении всего календарного года.

Основанием для внесения записей в бланк являются:

  • первичные документы, отражающие выработку за текущий период, объем выполненных работ и отработанного времени
  • документы на оплату.

Лицевые счета содержат полный набор информации о состоянии расчетов с сотрудником. Бланк Т-54 (лицевой счет) содержит данные обо всех видах начислений в пользу отдельного работника, произведенных из них удержаний налогового и неналогового характера, осуществленных фактических выплатах. Шаблон документа утвержден постановлением Госкомстат от 05.01.2004 г. № 1.

Действующее законодательство предусматривает две разновидности данного бланка:

Особенности заполнения

Понятно, что применять утвержденные формы все компании не обязаны (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Это удел исключительно бюджетных организаций. Поэтому коммерческие организации могут корректировать образец формы Т-54 (лицевой счет) по своему усмотрению.

Напомним, что фирмам предоставлено право изменять рекомендованные органами статистики первичные документы по учету заработной платы и разрешено разрабатывать на их основе собственные шаблоны. Главное условие – в документе должны присутствовать все обязательные для первички реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ).

Если лицевой счет заполняется при помощи программных продуктов, документ должен храниться на предприятии не только в электронном формате, но и в бумажном. Заполненные бланки подлежат ежемесячной распечатке. Каждый экземпляр документа заверяется собственноручной подписью ответственного должностного лица. На бланках проставляется дата оформления.

Лицевые счета сотрудников по заработной плате

Дата открытия лицевого счета совпадает с днем приема на работу (если сотрудник принят в текущем году) или с началом отчетного периода. Закрытие документа должно происходить с окончанием года или одновременно с датой увольнения (если увольнение произошло в текущем периоде). Так как форма является одним из документов для начисления сумм пенсионного обеспечения, работодатели должны обеспечить хранение этого вида документов на протяжении 75 лет.

Теперь несколько слов о структуре бланка:

  • шапка, состоящая из общих сведений о работодателе и наемном сотруднике
  • таблица с общей информацией о работнике
  • раздел, в котором фиксируются ежемесячные расчетные данные по начисляемым доходам, произведенным удержаниям и выплатам.

Специально для читателей мы подготовили образец лицевого счета по форме Т-54.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Перевод и перемещение работника: отличия

На предприятиях по производственной необходимости приходится выполнять различные кадровые перестановки. В их числе перевод и перемещения работника. Отличия между ними закреплены законодательно, работодатель должен понимать, какой вид перестановок использовать в том или ином случае. Рассмотрим ...

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Работодатель и работник могут заключить дополнительное соглашение о переводе на другую должность, чтобы зафиксировать изменение в штатах со всеми соответствующими правами и обязанностями сторон. Такое соглашение заключается добровольно, при этом инициативу может выдвигать и работодатель, ...

Перевод главного бухгалтера на должность бухгалтера

Причины для перевода главного бухгалтера на должность бухгалтера могут быть различными: от недовольства руководителя предприятия результатами его работы до собственного желания сотрудника выполнять работу попроще. Как оформить такой перевод? Его нужно оформлять в соответствии с ...

Перерывы для кормления ребенка предоставляются работающим женщинам

Трудовой кодекс обязывает работодателя создавать оптимальные условия труда для всех категорий сотрудников. Для реализации этой задачи на предприятии создается система охраны труда и разрабатывается внутреннее расписание работы и отдыха. Локальными актами необходимо предусмотреть перерывы для ...

Переносы выходных : календарь

Какие переносы выходных и праздничных дней в 2019 году предусмотрены постановлением Правительства РФ? Приводим официальный список выходных и праздников уже с учетом всех возможных переносов. Список праздников по ТК РФ в 2019 году Список нерабочих ...

Как делать перерывы во время работы

Федеральные и отраслевые законодательные акты устанавливают правила, указывающие работодателям, как делать перерывы во время работы. Кратковременная приостановка рабочего процесса должна осуществляться с различной периодичностью для обеспечения безопасных условий труда. Продолжительность ежедневного и еженедельного отдыха зависит ...

Перенос выходных дней : постановление Правительства РФ

Правительство утвердило график переноса выходных дней на 2019 год (постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163). Выходные дни 5 и 6 января с субботы и воскресенья перенесут на четверг и пятницу 2 и 3 мая ...

Перенос остатка имущественного вычета для пенсионеров

На каких условиях производится перенос остатка имущественного вычета для пенсионеров? Есть ли какие-то особенности для этой категории лиц? На эти и другие вопросы ответим в материале. Как все физические лица, являющиеся резидентами нашей страны, люди, ...

Перенос отпуска

В первую очередь необходимо понимать, что причины переноса отпуска по инициативе работника трудовым законодательством практически никак не ограничены. То есть прямого запрета на сдвиг дат основного отдыха нет. В то же время надо различать конкретные ...

Больничный в отпуске: заявление о переносе

Юридическое основание Право на перенос отпуска из-за больничного установлено частью 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Многочисленные разъяснения чиновников говорят о том, что в этой норме речь идет только: Про основной или дополнительный отдых. Отпуск ...

Переименование должности с изменением трудовой функции

Практика демонстрирует, что переименование должности с изменением трудовой функции – распространенное явление в российском кадровом делопроизводстве. Эта процедура требуется, если работнику поручают новый перечень обязанностей, что означает существенную модификацию условий заключенного ранее контракта. Процедура возможна ...

Перенос остатка имущественного вычета на следующий год

Можно ли оформить перенос остатка имущественного вычета на следующий год? Если это возможно, каков алгоритм действий? На эти и другие вопросы ответим в материале. Большие суммы Купив квартиру (комнату) или построив дом, человек получает право ...

Больничный в отпуске: переносим по обоюдному согласию

Из-за болезни отпуск не пропадает Одной из конституционных гарантий, предусмотренных для работников, является право на отдых. Трудовое законодательство стоит на защите этого права и предписывает организациям и индивидуальным предпринимателям, использующим наемный труд, продлевать или переносить ...

Больничный в отпуске: образец заявление о переносе

Болезнь работника – основание для переноса отпуска Если сотрудник заболел во время болезни, то его отпуск нужно перенести. По умолчанию отпуск может быть продлен на количество дней его нетрудоспособности. Однако если работник договорился с администрацией, ...

Кадровое перемещение во время больничного

В некоторых случаях работодателю требуется провести срочные перестановки на предприятии в связи с изменениями в штатном расписании или другими причинами. Кадровое перемещение во время больничного возможно, однако оно должно быть правильно оформлено в соответствии с ...

Перемещение работника

Один из видов кадровых перестановок внутри предприятия – это перемещение работника в пределах одной организации с одними и теми же трудовыми обязанностями. Эту операцию необходимо отличать от перевода, так как они по-разному оформляются и имеют ...

Рейтинг@Mail.ru