Главная 7 Предпренимателю 7 Общедоступные персональные данные

Общедоступные персональные данные

Что это общедоступные персональные данные? Вообще, под общедоступной информацией понимаются сведения и иная информация, доступ к которой не ограничен. Иными словами, любые лица могут ее использовать по своему усмотрению, соблюдая установленные законом ограничения на ее распространение (п. 1, 2 ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ). Итак, общедоступные персональные данные: что к ним относится? Расскажем в материале.

Общие сведения

Все компании (организации и индивидуальные предприниматели) имеют дело с персданными. Они содержатся в личных карточках и личных делах работников. В большинстве случаев информацию получают непосредственно у сотрудника.

Однако в некоторых случаях сведения о работнике можно получить от третьих лиц. В такой ситуации нужно уведомить сотрудника и получить от него согласие, оформленное в письменной форме. В уведомлении должны быть указаны цели, способы и источники получения информации, а также характер получаемых сведений (п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК РФ).

Одним из видов информации являются общедоступные персональные данные, получаемые из общедоступных источников. Под ними следует понимать такие сведения, которые субъект персональных данных или, говоря понятным языком, работник, сам сделал общедоступными. Данная информация о работнике – это сведения доступные неограниченному кругу лиц.

Полученные персданные работодатель должен хранить их, не распространять и не раскрывать третьим лицам без согласия работника (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

В качестве примера общедоступных персональных данных можно привести информацию из открытых справочников, адресных книг, социальных сетей и т.д. Так как подобные сведения носят публичный характер, то в специальной охране они не нуждаются.

Общедоступные персональные данные

Информацию, не относящуюся непосредственно к трудовой деятельности работника, компания собирать не может. Перечень общедоступных персональных данных этой категории: информация о исповедуемой религии, политических взглядах и т.д. Такие сведения относятся к личной или семейной тайне человека, которую он раскрывать не обязан (п. 4 ч. 1 ст. 86 ТК РФ, ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Получив, храним

Итак, есть открытые персональные данные. Это информация, находящаяся в открытом доступе. Однако есть сведения, подлежащие хранению. Организация, получившая в свое распоряжение персональные сведения работников, не может их распространять и раскрывать третьим лицам без согласия самого сотрудника (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Порядок работы с персональными данными, а именно, правила хранения, обработки и использования полученных сведений работодатель устанавливает самостоятельно. Разработанный алгоритм прописывается в специальном Положении о работе с персональными данными работников. С утвержденным документом следует ознакомить сотрудников под подпись.

Если требование законодательства о разработке и утверждении этого документа проигнорировать, организацию (индивидуального предпринимателя) могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ. Правомерность такого подхода подтверждают судьи (см., например, постановление ФАС Московского округа от 26.10.2006 № КА-А40/10220-06).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Армия в стаж для больничного

Включается армия в стаж для больничного или нет? Заболевшим сотрудникам, работающим в организации по трудовому договору, полагается оплата периода нетрудоспособности. Не секрет, что в зависимости от продолжительности имеющегося у работника страхового стажа размер оплаты будет ...

Штатная расстановка: скачать

Где можно скачать штатную расстановку? Таким вопросом задаются кадровики и бухгалтеры, если в их организации принято решение вплотную заняться кадрами. Все знают, что штатное расписание – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах ...

Типовые отраслевые нормы СИЗ

Какие типовые отраслевые нормы СИЗ регулируют выдачу средств индивидуальной защиты? Что положено сотруднику, на которого в процессе выполнения работы действуют вредные или опасные производственные факторы? Есть ли отличия в нормативе выдачи в зависимости от сферы ...

Штраф за превышение лимита кассы 2019

Какой штраф за превышение лимита кассы в 2019? Не секрет, что в общем случае компании должны контролировать остаток денежных средств в своей кассе. Таково требование действующего законодательства. За его нарушение к предприятию могут быть применены ...

Штраф за гражданско-правовой договор

Какой штраф за гражданско-правовой договор предусмотрен действующим законодательством? Организация планирует заключить договор гражданско-правового характера с физическим лицом на выполнение для организации работ на длительной основе. Кадровому специалисту дано задание выяснить, чем может грозить заключение гражданско ...

Если не вести воинский учет: ответственность в виде штрафа

Вести воинский учет должны все организации Все без исключения организации должны осуществлять воинский учет. Это требование распространяется как на крупные, так и на малые фирмы вне зависимости от системы налогообложения и формы собственности. Если им ...

Скидка по взносам на травматизм 2019

Кто имеет право на скидку по взносам на травматизм на 2019 год? Все привыкли, что уплата взносов в Фонд социального страхования происходит по спущенному сверху тарифу. Однако действующее законодательство предусматривает возможность уменьшения ставки в некоторых ...

Срок хранения штатного расписания

Какой срок хранения штатного расписания в организации установлен законом? Все знают, что штатка – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях ...

Сроки утверждения штатного расписания

Каковы сроки утверждения штатного расписания на следующий год? Все знают, что штатка – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных ...

Обязательно ли штатное расписание

Сразу непонятно, обязательно ли штатное расписание для ООО или можно обойтись без него? Все знают, что штатка – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности работников, названиях их ...

Штатное расписание: образец

Как выглядит образец штатного расписания? Существует ли универсальный образец бланка штатного расписания? Обязательно ли издавать приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год? До какой даты нужно издать такой приказ? Ответим на вопросы и приведем ...

Нужно ли штатное расписание

Многие кадровики спрашивают, нужно ли штатное расписание. Имеет ли смысл его составлять? Каковы санкции за его отсутствие в компании? Не секрет, что штатка – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В ...

Штатное расписание для ООО : образец (скачать)

В какой срок утверждать штатное расписание на 2019 год? По какой форме его утвердить? Что учесть при составлении штатного расписания по новым правилам? Ответим на вопросы, а также приведем доступные для скачивания образцы штатного расписания ...

Отсутствие главного бухгалтера в штатном расписании

Возможно ли отсутствие главного бухгалтера в штатном расписании? Штатка – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Если в организации предусмотрена ...

Штатное расписание: ознакомление работников

Кадровик составляет штатное расписание. Ознакомление работников со штаткой – это обязательная процедура или она проводится по желанию работодателя? Штатка – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности работников, ...

Изменение штатных единиц в штатном расписании

Как происходит изменение штатных единиц в штатном расписании? Руководством компании принято решение о внесении изменений в штатку. Все знают, что штатное расписание – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. Общую информацию ...

Рейтинг@Mail.ru