Главная 7 Предпренимателю 7 Акт об отсутствии на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте

При заключении трудового договора согласовывается график и время работы, которое сотрудник обязан проводить на рабочем месте. Если в указанное время сотрудника на работе нет, составляется акт об отсутствии на рабочем месте. Это официальный документ, который затем может послужить основанием для наказания сотрудника: вынесения замечания, выговора и даже увольнения. Акт является официальным документом и составляется при выявленном факте отсутствия человека в указанное в договоре время.

Что считается прогулом

В соответствии с трудовым законодательством прогулом называется отсутствие подчиненного в рабочее время на рабочем месте более, чем 4 часа. Акт о невыходе на работу составляется только в том случае, если работник вообще не явился в этот день и не предупредил.

Понятие прогула имеет свои особенности. Факт этого проступка должен быть засвидетельствован и зафиксирован. Также признаком прогула является отсутствие уважительного повода. Если сотрудник отсутствовал на работе более 4 часов, не предупредил начальство и не смог объяснить свое отсутствие так, чтобы это расценивалось, как уважительная причина, можно говорить о прогуле.

Прогулом не считается:

  • время болезни, подтвержденной больничным листом
  • отсутствие по причине аварии, ДПТ, форс-мажорной ситуации
  • время, потраченное на получение образования (например, сессия), если есть соответствующий документ из учебного заведения
  • отсутствие по причине болезни ребенка, смерти родственника и прочим семейным обстоятельствам
  • отсутствие из-за вызова суд.

Акт об отсутствии на рабочем месте

В большинстве случаев работник имеет возможность предупредить начальство о причине своего отсутствия. Это поможет избежать многих проблем.

Напомним, что В Трудовом кодексе предусмотрены отдельные случаи, когда подчиненный не обязан выходить на работу. Например, если начальник задерживает заработную плату более чем на 15 дней, сотрудники могут отсутствовать на рабочем месте, однако уведомить об этом начальство нужно заранее.

Если человек самовольно уходит в отпуск, не предупреждая начальство, это также считается прогулом. За исключением тех случаев, когда работодатель сам нарушил права подчиненного и отказал ему в законном отпуске.

Как оформляется акт

Специально для читателей нашими специалистами подготовлен акт об отсутствии на рабочем месте (образец). Используя его в качестве шаблона, несложно составить собственный документ. Скачать документ можно бесплатно на сайте.

Обычно подготовкой подобной документации занимается специалист по кадровым делам, юрист или секретарь. Однако нужно засвидетельствовать сам факт отсутствия человека на рабочем месте. С этой целью создается специальная комиссия из людей, которые могут это подтвердить и поставить подписи в документе.

В обязательном порядке акт предоставляется самому сотруднику для ознакомления. Прочитав акт, сотрудник должен предоставить письменное объяснение своего проступка.

Стоит помнить, что дисциплинарное взыскание за прогул можно оформить в течение месяца. Иначе акт теряет юридическую силу.

В общем случае, акт об отсутствии работника на рабочем месте должен содержать:

  • наименование документа
  • название организации
  • дату составления документа
  • Ф.И.О. участников комиссии, которые могут подтвердить факт прогула, их подписи
  • Ф.И.О. работника, допустившего нарушение, его должность
  • точную дату и время отсутствия человека на работе
  • причины прогула, названные сотрудником (при их отсутствии этот факт тоже стоит уточнить).

Строгой формы составления подобного акта нет. Он может быть написан в свободной форме, но должен содержать всю необходимую информацию.

Если причина для отсутствия уважительная, начальник может отменить назначение выговора или замечания. Чаще всего в число уважительных причин входит болезнь, арест, донорство, чрезвычайные ситуации, связанные с авариями или погодными условиями.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Перевод на надомную работу

Как осуществляется перевод на надомную работу? Кто может работать на дому? Возможен ли перевод на домашний труд беременных и женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком? На эти и другие вопросы ответим в статье. ...

Перевод беременной на другую должность

Согласно нормам действующего законодательства, перевод беременной на другую должность, предусматривающую щадящий режим, с сохранением средней заработной платы по предыдущей специальности – прямая обязанность нанимателя. Ее невыполнение грозит наложением штрафных санкций контролирующими органами. Объясняется это тем, ...

Перевод на нижеоплачиваемую должность без согласия работника

В некоторых ситуациях руководитель понимает, что целесообразным решением является перевод работника на должность, находящуюся ниже той, на которой тот сейчас трудится. Разберемся, можно ли выполнить перевод на нижеоплачиваемую должность без согласия работника и как совершить ...

Перевод к другому работодателю: образец

В современном кадровом делопроизводстве перевод к другому работодателю считается сложной и малораспространенной процедурой. Практика показывает, что этот способ обмена сотрудниками используют структуры, входящие в одну группу (корпорацию, холдинг) или имеющие давние финансово-хозяйственные связи. Инициатором перестановки ...

Перевод на нижеоплачиваемую должность при сокращении

Появление новых технологий, совершенствование оборудования, высокая конкуренция на рынках, большое количество административных препятствий для развития бизнеса – все эти факторы заставляют хозяйствующих субъектов снижать издержки путем уменьшения численности персонала. Действующее законодательство обязывает нанимателей перед увольнением ...

Перевод на режим неполного рабочего времени

Действующее трудовое законодательство предусматривает, что перевод на режим неполного рабочего времени возможен по инициативе обеих сторон правоотношений: сотрудника и нанимателя. Первый может быть заинтересован в особом графике по личным мотивам, в связи с состоянием здоровья. ...

Причина перевода на другую должность

Кадровые перестановки на предприятии не являются редкостью или исключительными случаями. Этот момент предусматривается ТК РФ, а значит, процесс должен соответствовать нормам законодательства. Причина перевода на другую должность – вынужденная необходимость, медицинские показания или взаимное желание ...

Перевод на другую работу

В пределах одной организации нередко приходится проводить различные кадровые перестановки. Они могут проходить в пределах одного структурного подразделения или нескольких отделов. Могут быть связаны с производственной необходимостью. В любом случае перевод на другую работу должен ...

Перевод на другую должность по инициативе работодателя

Заключая трудовой договор, стороны согласовывают все условия будущего взаимодействия. В текст соглашения вносится общее описание функционала, исполняемого сотрудником. Со временем потребности участников правоотношений могут меняться, поэтому закон допускает возможность перевода на другую должность по инициативе ...

Перевод генерального директора на другую должность

Первое лицо компании имеет особый правовой статус по сравнению с рядовыми специалистами, поэтому перевод генерального директора на другую должность традиционно вызывает множество вопросов и споров. Действующее законодательство предлагает два способа изменения должности: увольнение с дальнейшим ...

Перевод и перемещение работника: отличия

На предприятиях по производственной необходимости приходится выполнять различные кадровые перестановки. В их числе перевод и перемещения работника. Отличия между ними закреплены законодательно, работодатель должен понимать, какой вид перестановок использовать в том или ином случае. Рассмотрим ...

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Работодатель и работник могут заключить дополнительное соглашение о переводе на другую должность, чтобы зафиксировать изменение в штатах со всеми соответствующими правами и обязанностями сторон. Такое соглашение заключается добровольно, при этом инициативу может выдвигать и работодатель, ...

Перевод главного бухгалтера на должность бухгалтера

Причины для перевода главного бухгалтера на должность бухгалтера могут быть различными: от недовольства руководителя предприятия результатами его работы до собственного желания сотрудника выполнять работу попроще. Как оформить такой перевод? Его нужно оформлять в соответствии с ...

Перерывы для кормления ребенка предоставляются работающим женщинам

Трудовой кодекс обязывает работодателя создавать оптимальные условия труда для всех категорий сотрудников. Для реализации этой задачи на предприятии создается система охраны труда и разрабатывается внутреннее расписание работы и отдыха. Локальными актами необходимо предусмотреть перерывы для ...

Переносы выходных : календарь

Какие переносы выходных и праздничных дней в 2019 году предусмотрены постановлением Правительства РФ? Приводим официальный список выходных и праздников уже с учетом всех возможных переносов. Список праздников по ТК РФ в 2019 году Список нерабочих ...

Как делать перерывы во время работы

Федеральные и отраслевые законодательные акты устанавливают правила, указывающие работодателям, как делать перерывы во время работы. Кратковременная приостановка рабочего процесса должна осуществляться с различной периодичностью для обеспечения безопасных условий труда. Продолжительность ежедневного и еженедельного отдыха зависит ...

Рейтинг@Mail.ru