Главная 7 Предпренимателю 7 Что делать, если потерял трудовую книжку

Что делать, если потерял трудовую книжку

На период официального трудоустройства оригинал трудовой книжки находится в распоряжении работодателя. Ответственность за сохранность формуляра на протяжении всего периода работы человека возлагается исключительно на предприятие. Если работодатель потерял трудовую книжку, что делать? – Сотруднику придется инициировать восстановление данных о стаже, предоставить все необходимые для этого документы и заявить о необходимости оформления дубликата.

Организация работы с трудовыми книжками

Формуляр трудовой книжки предназначен для фиксации данных о периодах стажа ее владельца. Правила, на которые необходимо ориентироваться в процессе заполнения и хранения этого документа, закреплены несколькими нормативно-правовыми актами:

  • постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225
  • постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Заводить трудовые книжки и вносить в них записи о приеме на работу обязан работодатель (организация или индивидуальный предприниматель). Сведения из приказов о назначении на должность вписываются в трудовую, если физическое лицо проработало 5 дней и дольше. Если работодатель потерял трудовую книжку работника, это считается нарушением порядка ведения трудовых формуляров. В таком случае сотрудник имеет право на получение дубликата документа при расторжении трудовых взаимоотношений с предприятием.

Для запуска процедуры заведения новой трудовой и занесения в нее информации о предыдущих периодах трудоустройства без детализации по работодателям необходимо заявление от владельца книжки. Штраф за утерю трудовой книжки работодателем назначается в соответствии с частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Порядок организации работы по восстановлению трудовых книжек прописан в правовых актах применительно к случаям утраты формуляра их владельцами, но не раскрыт для ситуаций, когда виновником является работодатель.

Порядок восстановления трудовых

До начала разбирательств по вопросу оформления дубликата пропавшего документа необходимо выяснить обстоятельства, при которых работодатель утерял трудовую книжку работника. Что делать, если причиной порчи документов или их исчезновения стало чрезвычайное происшествие? Информация подлежит обязательному восстановлению. Организация работы по сбору сведений о периодах трудоустройства и внесению их в новые бланки трудовых книжек возлагается на специальные комиссии субъектов РФ.

Что делать, если потерял трудовую книжку

При доказанном факте утраты трудовой книжки работодателем сотрудник, на чье имя был выписан формуляр, должен письменно обратиться к руководителю предприятия с просьбой выдать дубликат документа. Отклонить такое ходатайство руководитель организации не вправе. Процедура восстановления данных предполагает совместные усилия работника и работодателя:

  • во-первых, работодатель несет ответственность за то, что потерял трудовую книжку. Он может завести новый формуляр, но у него нет данных о предыдущих периодах трудоустройства человека
  • во-вторых, при желании сохранить накопленный стаж сотрудник должен предоставить работодателю документы, подтверждающие опыт работы (приказы о приеме и увольнении, расчетные листки, выписки или заверенные копии трудовой, трудовые договоры).

Лицо, занимающееся подготовкой дубликата трудовой книжки, может обратиться к предыдущим работодателям владельца формуляра с запросом о предоставлении оригиналов кадровой документации.

При получении затребованных бланков с них можно снять копии. Оригиналы подлежат возврату. Если работодатель потерял трудовую книжку, он не может возлагать работу по сбору информации о предыдущем стаже на пострадавшего работника. Содействие в поиске сведений и их документальном подтверждении – прямая обязанность работодателя.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Как работать в предпраздничный день

Существуют официальные праздники, когда большинство организаций прекращает работу, предоставляя дополнительные выходные сотрудникам. График работы в предпраздничные дни в 2018 году составляется организациями индивидуально. Есть сотрудники, которые отдыхают в праздники, а есть работники, которые не могут ...

Предприниматель продал квартиру

Если предприниматель продал квартиру, как платить налоги? Многие бизнесмены не понимают, как разграничить свои доходы, которые получены из разных источников. Какие из них относятся к предпринимательской деятельности, а какие нет? На эти и другие вопросы ...

Продолжительность предпраздничного рабочего дня

Максимальная продолжительность предпраздничного рабочего дня указана в статье 95 ТК РФ. В соответствии с ней смена или рабочий день обязательно сокращается на один час по сравнению со стандартной для компании продолжительностью. Это правило распространяется на ...

Кому положен предпраздничный рабочий день

Рабочие дни перед праздниками являются сокращенными (ст. 95 ТК РФ). Кому положен короткий праздничный день? Не секрет, что продолжительность рабочей смены должна быть уменьшена на 1 час для всех наемных работников. В том числе тех, ...

Является ли предпраздничный день сокращенным

Исчерпывающий ответ на вопрос, является ли предпраздничный день сокращенным, дает Трудовой Кодекс РФ. Данными нормами обязаны руководствоваться все работодатели независимо от сферы деятельности и особенностей организации бизнеса. Нарушение установленных принципов повлечет для руководства фирмы административную ...

Какой возраст предпенсионный для мужчин и женщин

Сразу непонятно какой возраст предпенсионный для мужчин, например. Из-за новых пенсионных реалий в обиход введено понятие предпенсионного возраста. Это некий отрезок времени перед выходом на социальную пенсию по старости. Однако проводимая в стране пенсионная реформа ...

Предпенсионный возраст по новому закону

Какой предпенсионный возраст по новому закону установлен законодателями? Совместно с повышением пенсионного возраста в действующее законодательство введено понятие предпенсионного возраста. Граждане, соответствующие возрастным критериям, установленным для данной группы работников, могут рассчитывать на ряд льгот и ...

Биржа труда: предпенсионный возраст

Новые правила, введенные пенсионной реформой, затронули сферу занятости населения. Как соприкасается биржа труда и предпенсионный возраст? Срок выхода на пенсию, увеличенный в ходе реформы, может повлечь за собой рост безработицы. К тому же увеличение санкций ...

Увольнение в предпенсионном возрасте в РФ

Возможно ли увольнение в предпенсионном возрасте в РФ. Новшества, появившиеся в трудовом законодательстве в связи с проведенной пенсионной реформой, отразились, в том числе, на порядке расторжения трудовых договоров с предпенсионерами. При каких обстоятельствах можно расставаться ...

Кому предоставляется дополнительный отпуск в году по ТК РФ

Дополнительный отпуск по Трудовому кодексу Действующим законодательством предусмотрены дополнительные отпуска для отдельных категорий работников. Перечень таких сотрудников установлен Трудовым кодексом и другими нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права. К сведению Дополнительный отпуск – это ежегодный ...

Роструд о сокращении работников-предпенсионеров

В середине октября вступили в силу законодательные изменения, запрещающие необоснованное увольнение работников, стоящих на пороге выхода на пенсию. И все же полностью предпенсионеры от увольнения не застрахованы. Несмотря на то, что закон защищает от потери ...

Как правильно уволиться

Наемный работник вправе инициировать расторжение соглашения о сотрудничестве с работодателем досрочно. Для этого достаточно передать руководителю компании заявление об уходе. Как правильно уволиться? – Это необходимо знать каждому человеку, чтобы обеспечить соблюдение своих прав и ...

Право на имущественный вычет при покупке квартиры возникает

Человеком куплено жилье. Право на имущественный вычет при покупке квартиры возникает при регистрации права собственности на объект. Таково общее правило, однако есть ситуации, когда оно не действует. К примеру, к ним относится заключения договора долевого ...

Законопроект о выборе гражданами пенсионного возраста

В Госудуму внесен законопроект № 663416-7, расширяющий пенсионные права граждан и позволяющий им самостоятельно выбирать возраст ухода на заслуженный отдых. Соответствующие поправки предложено внести в Закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ О страховых пенсиях. Законопроектом предусматривается, ...

Правила внутреннего трудового распорядка: образец

Кадровику нужны Правила внутреннего трудового распорядка: образец. Установленные на предприятии или в организации правила помогают поддерживать дисциплину и избегать конфликтов между сотрудниками, а также между работниками и начальством. Такой документ включает в себя все необходимые ...

Право на забастовку

Как реализовывается право на забастовку? Сразу скажем, что забастовка – это коллективное прекращение работы персоналом с целью добиться от работодателя выполнения выставленных работниками требований. По своей сути забастовка – это один из способов разрешения трудовых ...

Рейтинг@Mail.ru