Главная 7 Предпренимателю 7 Учет выдачи СИЗ

Учет выдачи СИЗ

Рассказываем, как происходит учет выдачи СИЗ. Понятно, что работодатель – организация или индивидуальный предприниматель – должен обеспечить контроль за средствами индивидуальной защиты, которые выданы сотрудникам, работающим во вредных или опасных условиях. Причем не только отслеживать выдачу СИЗ, но и их возврат. Говорим о том, какие есть правила учета выдачи СИЗ работникам.

Работникам вредных производств положена защита

Работа, связанная с вредными или опасными условиями труда, подразумевает выдачу сотрудникам СИЗ – средств индивидуальной защиты. Право на получение СИЗ имеют сотрудники, чья работа связана (ст. 221 ТК РФ):

  • с вредными и опасными условиями труда
  • особыми температурными условиями
  • загрязнением.

Для данных категорий персонала использование СИЗ – необходимо. При этом обеспечение средствами индивидуальной защиты работников организации – обязанность нанимателя (организации или индивидуального предпринимателя). Кроме того, важно вести учет выдачи средств индивидуальной защиты. В том числе возможен учет выдачи СИЗ в электронном виде.

Учет выдачи СИЗ

  • для уменьшения воздействия на работников вредных или опасных производственных факторов
  • полного их предотвращения.

Для целей учета выдачи средств индивидуальной защиты работникам ведут личную карточку выдачи СИЗ:

Учет выдачи СИЗ

Также на практике довольно удобен учет выдачи СИЗ в Excel. Электронные таблицы прекрасно подходят для учетной работы.

Вредные условия труда – это производственные факторы (например, шум, вибрация и т. д.), которые могут вызвать у работника заболевание.

Опасные условия труда – это производственные факторы, которые могут привести к травме или увечью.

Учитываем СИЗ программным методом

Итак, на предприятии должен быть поставлен учет выдачи СИЗ. Программа, используемая для этих целей, может быть любой. Главное, чтобы она была удобной в использовании и помогала без ошибок вести учет выдачи и возврата средств индивидуальной защиты.

К слову, для целей учета СИЗ можно обойтись и вовсе без программных средств. Ведь не секрет, что учет выдачи СИЗ на предприятии можно вести по старинке – на бумаге. Такой образец учета выдачи средств индивидуальной защиты абсолютно законен.

Учет выдачи СИЗ

Также большой популярностью пользуется учет выдачи СИЗ в 1С. Эта программа позволяет выполнить весь спектр учетных работ:

1. Начиная от покупки средств индивидуальной защиты у поставщика и постановки их на учет в составе материалов или основных средств.

2. Заканчивая единовременным или равномерным списанием их стоимости и контролем за СИЗ, выданными сотрудникам.

Между тем вполне возможно вести учет выдачи СИЗ в Access.

Учет выдачи СИЗ

Учет выдачи СИЗ

  • список, утвержденный постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 года № 298/П-22
  • инструкцию, утвержденную постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 года № 273/П-20.

Понятно, что учет выдачи СИЗ с применением программных средств более предпочтителен, чем традиционный бумажный метод. Однако при ведении электронного учета средств индивидуальной защиты важно персонифицировать сотрудника (п. 13 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н). Так, вместо личной подписи сотрудника в карточке нужно указать номер и дату документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором есть личная подпись работника.

Таким образом, учет выдачи СИЗ в Excel в 2017 году и в дальнейшем можно вести без каких-либо ограничений. Причем если не нравятся электронные таблицы, то учитывать средства индивидуальной защиты можно любым другим устраивающим администрацию способом.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Штатная расстановка : образец

Кадровику нужна штатная расстановка 2018. Все знают, что штатное расписание или иными словами штатка – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том числе, сведения о численности работников, названия их должностей, ...

Положение об аттестации

Зачем нужно Положение об аттестации? Работодатели хотят видеть в своей команде наиболее компетентных сотрудников. Для того чтобы проверить, насколько профессиональные качества сотрудника соответствуют занимаемой им должности, проводится специальное мероприятие – аттестация персонала. В некоторых учреждениях ...

Сокращение испытательного срока: служебная записка (образец)

Проверяем сотрудника на пригодность Испытательный срок – это период, установленный трудовым договором, в течение которого работодатель присматривается к работнику и, наоборот, работник на практике оценивает предложенную ему работу и условия труда в организации (у индивидуального ...

Сокращается ли предпраздничный день у совместителей

Рабочие дни и смены, идущие непосредственно перед красными датами производственного календаря, подлежат уменьшению на один час (ст. 95 ТК РФ). Причем законодательство не связывает это правило с определенным типом занятости работников. Вследствие этого у кадровиков ...

Аттестационный лист: образец

Что такое аттестационный лист? Профессиональную пригодность сотрудников компании можно проверить, аттестовав их. При прохождении работником аттестации для подтверждения соответствия должности, которую он занимает, заполняется аттестационный лист. Какие требования существуют к данному документу, расскажем в материале. ...

Согласие работника к сверхурочной работе: образец

Работники могут работать сверхурочно У работодателя (организации или индивидуального предпринимателя) может возникнуть необходимость привлечь сотрудников к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ). Напомним, что сверхурочная работа – это работа, выполняемая сотрудником за пределами установленной для ...

Должностная инструкция коммерческого директора: образец

Какой должна быть должностная инструкция коммерческого директора? Не секрет, что инструкции к числу обязательных не относятся, и работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) могут его игнорировать без всяких последствий. Однако, несмотря на это, лучше, если должностные ...

Выходное пособие совместителю при сокращении

Должность, которую занимает внешний совместитель, решено сократить. Если с выплатой выходного пособия при сокращении обычных работников все понятно, то с сокращением совместителя кадровый специалист еще не сталкивался. Нужно ли платить выходное пособие совместителю при сокращении? ...

Нужно ли согласие на обработку персональных данных при приеме на работу

Кадровик сомневается, нужно ли согласие на обработку персональных данных при приеме на работу? Понятно, что компании и индивидуальные предприниматели, сотрудничая с работниками, получают доступ к их персональных данным. Полученную информацию хранят в личных карточках работников. ...

Согласие на досрочное увольнение при сокращении: образец

Уведомление сотрудников – обязательный этап процедуры сокращения Одним из этапов сокращения является уведомление сотрудников о предстоящем увольнении (подробнее об этом см., Процедура сокращения штата (пошаговая инструкция 2018)). В большинстве случае предупредить работников нужно не менее ...

Согласие на командировку женщины с ребенком до 3 лет (образец)

Запрет на командировки Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Направлять в служебные поездки можно только штатных сотрудников организации. Объясняется это тем, ...

Согласие инвалида на работу в ночное время (образец)

Нужно ли оформлять согласие инвалида на работу в ночное время? Директор собирается взять на работу ночного сторожа. Один из рассматриваемых кандидатов на эту должность – инвалид 2 группы. В связи с этим кадровому специалисту дано ...

Согласие на передачу персональных данных в банк

Нужно ли согласие на передачу персональных данных в банк? Компания планирует перечислять заработную плату на карты или переходит в другую кредитную организацию. Как быть с разрешением на передачу банкирам персональных сведений сотрудников? Ответы ищите в ...

Соглашение о распределении доходов от продажи квартиры: образец

Физлицу может понадобиться соглашение о распределении доходов от продажи квартиры. Этот документ понадобится, в том числе, для налоговых целей. При подаче налоговой декларации по форме 3-НДФЛ его нужно включить в состав приложения. На практике соглашение ...

Социальные вычеты

Какие социальные вычеты в 2019 году предусмотрены действующим налоговым законодательством? Граждане РФ имеют право уменьшать налог на доходы физических лиц на сумму налоговых вычетов. Среди прочих разновидностей вычетов, уменьшающих налоговую базу по НДФЛ, а значит, ...

Соглашение об испытании при приеме на работу до оформления трудового договора

Трудовой договор можно заключить позднее Действительно на практике трудовые отношения между работником и работодателем могут возникнуть до заключения трудового договора. Договор считается заключенным, если сотрудник приступил к работе с ведома или по прямому поручению работодателя ...

Рейтинг@Mail.ru