Главная 7 Предпренимателю 7 Представительские расходы: что к ним относится

Представительские расходы: что к ним относится

Часто возникают вопросы про представительские расходы. Что к ним относится? Есть ли утвержденный перечень таких затрат? Если есть, то в каком нормативно-правовом документе он содержится? На эти и другие вопросы ответим в материале.

Перечня нет

Начнем с правового регулирования данного вопроса. Скажем сразу, что в Налоговом кодексе есть отдельная статья о представительских расходах. Однако, что к ним относится алкоголь или вызов клоунов, там не написано. Вообще, на сегодняшний день нет никакого документа, который содержал бы в себе четкий список затрат организации, которые можно отнести к представительским расходам.

При этом в пункте 2 статьи 264 НК РФ указаны конкретные направления расходования денег, которые относятся к представительским расходам. Что к ним относится в 2019? Перечислим:

  • официальный прием (например, завтрак, обед, ужин и т.д.) представителей организаций-партнеров при участии представителей организации. Отметим, что гостей можно повести в ресторан (кафе, трактир и т.д.) или закупить продукты и приготовить угощение самостоятельно
  • транспортное обеспечение мероприятия – доставка представителей контрагентов и представителей встречающей стороны к месту проведения мероприятия и обратно. Если партнеры компании приезжают из другого города, то в составе представительских расходов можно учесть их доставку до место проведения встречи из гостиницы. Что касается оплаты авиаперелета представителей контрагента или проезда в поезде, то такие затраты в состав представительских расходы включать нельзя (письмо ФНС от 18.04.2007 № 04-1-02/306)
  • буфетное обслуживание деловых партнеров и представителей самой компании во время переговоров. На практике в представительские расходы можно включить услуги предприятий общественного питания во время перерывов в ходе встречи или организация буфета собственными силами принимающей компании
  • услуги сторонних переводчиков. В данный подвид представительских расходов включается перевод иностранной речи участников мероприятия, а также перевод печатных текстов.

Это фиксированный перечень затрат, которые квалифицируются как представительские расходы. Что к ним относится в бюджетном учреждении? То же самое, никаких исключений налоговое законодательство для данного сектора экономики не делает.

Нужно обосновать

Любые расходы, которые учитываются при расчете налога на прибыль нужно подтвердить документально. Это одно из обязательных условий их включения в налоговую базу по налогу (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Представительские расходы: что к ним относится

Однако при учете представительских расходов на документальное оформление нужно обратить самое пристальное внимание. Дело в том, что такие расходы вызывают многочисленные претензии со стороны контролирующих органов. Чтобы не иметь проблем при проверке, затраты нужно подтвердить сметами, актами, приказами и отчетами.

Отметим, что представительские расходы учитываются при расчете налога на прибыль с учетом ограничений. Дело в том, что они относятся к нормируемым расходам и уменьшают налоговую базу в пределах 4% от расходов на оплату труда.

Зачастую спецрежимники задаются вопросом о представительских расходах: что к ним относится при УСН? Вынуждены огорчить, учесть такие расходы на упрощенке не получится. Этого не смогут сделать ни компании на УСН Доходы, так они не учитывают расходы вовсе (п. 1 ст. 346.18 НК РФ), ни фирмы, уплачивающие налог с разницы между доходами и расходами. Дело в том, что представительские расходы отсутствуют в закрытом перечне из статьи 346.16 НК РФ.

Представительские расходы: что к ним относится

Дт 26 (44) Кт 71 – отражение представительских расходов

Дт 19 Кт 71 – учет НДС по представительским расходам через подотчетника.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Среднедневной заработок из мрот в году

Действующее законодательство предусматривает ситуации, когда бухгалтер должен рассчитывать среднедневной заработок из МРОТ в 2018 году. Например, в некоторых случаях так надо поступить в целях оплаты больничного листка, предъявленного наемным специалистом по месту своего трудоустройства. Если ...

Пример расчета среднесписочной численности

Кадровику нужен пример расчета среднесписочной численности работников. Теоретически посчитать численность персонала не сложно, однако, когда дело доходит до практики, появляются многочисленные вопросы. В первую очередь, проблемы может вызывать сам алгоритм расчета. Во вторую, – сложности ...

В какой срок выплачиваются расчетные при увольнении

С каждым уволенным работником наниматель должен производить полный финансовый расчет. Эта норма закреплена Трудовым кодексом. В этом нормативно-правовом акте прописаны и пограничные сроки перечисления последней зарплаты и выдачи трудовой книжки. В какой срок выплачиваются расчетные ...

Как рассчитывать средний заработок за 3 месяца

При увольнении физическое лицо может запросить у работодателя справку о среднем заработке, которая может понадобиться человеку при постановке на учет в службы занятости. Отраженная в бланке сумма будет взята за основу при расчете пособия на ...

Оплата по среднему заработку: командировка

Трудовое законодательство оговаривает необходимость оплаты командировки по среднему заработку (ст. 167 ТК РФ). Эта сумма будет относиться к фонду заработной платы. Дополнительно к ней выплачиваются суточные, которые не являются элементом заработной платы. Подробности – читайте ...

Среднесписочная численность: скачать бланк

Все компании должны отчитаться по среднесписочной численности за 2018. Скачать бланк, заполнить его и подать в инспекцию – обязанность организации. Про данную форму отчетности расскажем в материале. Зачем сдают Основная цель существования данной формы отчетности ...

Когда должен быть расчет при увольнении

Трудовым кодексом оговорено, когда должен быть расчет при увольнении. Срок выплат для всех случаев расторжения трудовых контрактов одинаков. Работодатель одним днем обязан погасить свои обязательства перед увольняемым должностным лицом по всем видам выплат. Если будет ...

Расчет по страховым взносам за 1 квартал : форма и образец заполнения

ЕРСВ (он же – расчёт по взносам) за 1 квартал составляют по правилам, закрепленным в приказе ФНС России от 10 октября 2016 года № ММВ-7-11/551. Ниже вы найдете подробную инструкцию с образцами заполнения о том, ...

Образец заполнения расчета по страховым взносам за 2 квартал

Расчет по страховым взносам за 2 квартал включает в себя сведения практически по всем платежам во внебюджетные фонды (за исключением несчастных страхвзносов, которые по-прежнему курирует ФСС). Мы расскажем, как заполнять эту форму и представим образец ...

Расчет среднего дневного заработка при увольнении

При начислении заработной платы, социальных пособий, отпускных или увольнительных компенсаций необходимо производить расчет среднего дневного заработка. При увольнении он влияет не только на размер начисляемых компенсационных выплат, но, порой, и на величину освобождаемых от налогообложения ...

Образец заполенния расчета по страховым взносам за 3 квартал

Расчет по страховым взносам (РСВ) обязаны сдавать все бизнесмены, использующие труд наемных работников. Отчет объединяет в себе информацию о взносах, которые контролирует налоговая служба. На сегодня это – все внебюджетные обязательные платежи, кроме страховых взносов ...

Порядок расчета и уплата налога на профдоход

Новый налог для самозанятых легко считать и платить. Для налогоплательщиков разработано специальное приложение, через которое осуществляется взаимодействие с инспекцией. Узнаем, как рассчитывать и уплачивать налог для самозанятых. Порядок расчета налога на профдоход Прежде чем пользоваться ...

Работы повышенной опасности

Что такое работы повышенной опасности? Какие работы к ним относятся? Кому выдается наряд-допуск к таким работам? Давайте разбираться. Определение опасных работ С 1 марта 2017 года начал применяться ГОСТ 12.0.004-2015, действует он и в 2018 ...

Увольнение после отпуска

Сотрудники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, если работник хочет уволиться, но при этом у него остались неиспользованные дни отдыха, он может предварительно побывать в отпуске и только после этого разорвать отношения с организацией. Этой ...

Расчет по страховым взносам за 3 квартал года: образец заполнения

Кто должен сдать расчет за 3 квартал Расчет по страховым взносам за 3 квартал 2017 года должны сдавать в ИФНС все страхователи, в частности: организации и их обособленные подразделения индивидуальные предприниматели (ИП). Расчет по страховым ...

Может ли работодатель уволить работника на больничном

В некоторых ситуациях перспектива увольнения возникает в тот период, когда работник находится на больничном. Сотрудников, которые не хотят потерять свое место, очень волнует вопрос о том, может ли работодатель уволить работника на больничном. Будет ли ...

Рейтинг@Mail.ru