Главная 7 Предпренимателю 7 Представительские расходы: что к ним относится

Представительские расходы: что к ним относится

Часто возникают вопросы про представительские расходы. Что к ним относится? Есть ли утвержденный перечень таких затрат? Если есть, то в каком нормативно-правовом документе он содержится? На эти и другие вопросы ответим в материале.

Перечня нет

Начнем с правового регулирования данного вопроса. Скажем сразу, что в Налоговом кодексе есть отдельная статья о представительских расходах. Однако, что к ним относится алкоголь или вызов клоунов, там не написано. Вообще, на сегодняшний день нет никакого документа, который содержал бы в себе четкий список затрат организации, которые можно отнести к представительским расходам.

При этом в пункте 2 статьи 264 НК РФ указаны конкретные направления расходования денег, которые относятся к представительским расходам. Что к ним относится в 2019? Перечислим:

  • официальный прием (например, завтрак, обед, ужин и т.д.) представителей организаций-партнеров при участии представителей организации. Отметим, что гостей можно повести в ресторан (кафе, трактир и т.д.) или закупить продукты и приготовить угощение самостоятельно
  • транспортное обеспечение мероприятия – доставка представителей контрагентов и представителей встречающей стороны к месту проведения мероприятия и обратно. Если партнеры компании приезжают из другого города, то в составе представительских расходов можно учесть их доставку до место проведения встречи из гостиницы. Что касается оплаты авиаперелета представителей контрагента или проезда в поезде, то такие затраты в состав представительских расходы включать нельзя (письмо ФНС от 18.04.2007 № 04-1-02/306)
  • буфетное обслуживание деловых партнеров и представителей самой компании во время переговоров. На практике в представительские расходы можно включить услуги предприятий общественного питания во время перерывов в ходе встречи или организация буфета собственными силами принимающей компании
  • услуги сторонних переводчиков. В данный подвид представительских расходов включается перевод иностранной речи участников мероприятия, а также перевод печатных текстов.

Это фиксированный перечень затрат, которые квалифицируются как представительские расходы. Что к ним относится в бюджетном учреждении? То же самое, никаких исключений налоговое законодательство для данного сектора экономики не делает.

Нужно обосновать

Любые расходы, которые учитываются при расчете налога на прибыль нужно подтвердить документально. Это одно из обязательных условий их включения в налоговую базу по налогу (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Представительские расходы: что к ним относится

Однако при учете представительских расходов на документальное оформление нужно обратить самое пристальное внимание. Дело в том, что такие расходы вызывают многочисленные претензии со стороны контролирующих органов. Чтобы не иметь проблем при проверке, затраты нужно подтвердить сметами, актами, приказами и отчетами.

Отметим, что представительские расходы учитываются при расчете налога на прибыль с учетом ограничений. Дело в том, что они относятся к нормируемым расходам и уменьшают налоговую базу в пределах 4% от расходов на оплату труда.

Зачастую спецрежимники задаются вопросом о представительских расходах: что к ним относится при УСН? Вынуждены огорчить, учесть такие расходы на упрощенке не получится. Этого не смогут сделать ни компании на УСН Доходы, так они не учитывают расходы вовсе (п. 1 ст. 346.18 НК РФ), ни фирмы, уплачивающие налог с разницы между доходами и расходами. Дело в том, что представительские расходы отсутствуют в закрытом перечне из статьи 346.16 НК РФ.

Представительские расходы: что к ним относится

Дт 26 (44) Кт 71 – отражение представительских расходов

Дт 19 Кт 71 – учет НДС по представительским расходам через подотчетника.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Заявление на расчет при увольнении: образец

Фирма-наниматель в последний рабочий день сотрудника обязана выплатить ему причитающиеся денежные средства. На практике это условие не всегда соблюдается из-за злого умысла администрации работодателя, попыток наказать неугодного специалиста, фактического отсутствия гражданина в офисе или споров ...

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Сотрудник имеет право выбирать, когда ему уволиться. Перед этим он может воспользоваться своим отпуском. В этом случае пишется заявление на отпуск с последующим увольнением. Требования закона На первый взгляд, ситуация расторжения трудового договора по окончании ...

Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию: образец

Отпуск с последующим увольнением нужно согласовать Чтобы уйти в отпуск с последующим увольнением, нужно предварительно получить согласие руководства. Ведь, как правило, такое увольнение требует обоюдного решения работника и работодателя. Принудить организацию пойти на встречу желанию ...

Как отправить заявление об увольнении по почте

Если у физического лица нет возможности лично передать руководителю компании ходатайство об уходе с должности, он может сделать это почтовым отправлением. Как отправить заявление об увольнении по почте? Обязательно необходимо приложить опись содержимого конверта, чтобы ...

Заявление об отказе от предложенных вакансий при сокращении (образец)

Предложение свободных должностей – обязательная процедура Когда издан приказ о сокращении, и сотрудники извещены о предстоящем увольнении, нужно предложить увольняемым работникам свободные вакансии, имеющиеся в организации (подробнее об этом см., Процедура сокращения штата (пошаговая инструкция ...

Заявление на получение имущественного вычета у работодателя: образец

Срочно нужно заявление на получение имущественного вычета у работодателя? Это один из обязательных документов для оформления льготы по НДФЛ по месту работы в случае покупки жилой недвижимости. Не секрет, что вычет по подоходному налогу можно ...

Заявление на отпуск по беременности и родам в 2019: образец

Как правильно написать заявление на отпуск по беременности и родам в 2019 году? Общую информацию, касающуюся отпуска по БиР, или, иными словами, декретного отпуска, знают все. Однако отдельные моменты могут вызывать вопросы. Например, продолжительность отпуска, ...

Заявление на двойной вычет на детей 2019: образец

Как правильно написать заявление на двойной вычет на детей в 2019? Образец, актуальный на текущий год, где можно найти? Такие вопросы могут возникнуть не только у работника, решившего воспользоваться правом на удвоенный детский вычет вследствие ...

Заявление на отпуск по беременности и родам в году: образец

Работница компании беременна и собирается в декрет. Нужно писать заявление на отпуск по беременности и родам в 2018. Обычно Новый год приносит с собой многочисленные изменения в законодательство. Меняется ли что-то в порядке предоставления декретных ...

Заявление об удержании кредита из заработной платы (образец)

При удержании по инициативе работника лимиты не действуют В целях защиты прав работающих граждан действующее законодательство устанавливает ограничения на удержания из зарплаты. Так, по общему правилу, из заработка сотрудника нельзя удерживать более 20% (ст. 138 ...

Заявление о продлении срочного трудового договора при беременности: образец

Срочный трудовой договор с беременной можно расторгнуть не всегда На время продолжительного отсутствия основного работника организация (индивидуальный предприниматель) может привлечь нового сотрудника по срочному трудовому договору, указав в тексте причину срочности договора и срок его ...

Заявление на продление срочного трудового договора (образец)

Беременность – основание для продления срочного договора Работник основного состава может уйти в продолжительный отпуск, например, связанный с рождением или уходом за ребенком. В такой ситуации перед руководителем встает задача найти замену временно выбывшему сотруднику. ...

Заявление о снятии дисциплинарного взыскания (образец)

За нарушение дисциплины полагается взыскание Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). Сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок, можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного ...

Заявление о прекращении удержания алиментов (образец)

Принудительное удержание алиментов Действующее законодательство устанавливает ограничение на удержания из зарплаты работника. В общем случае, из зарплаты нельзя удерживать более 20% (ст. 138 ТК РФ). Однако в отдельных случаях разрешается удерживать до 70% месячной зарплаты ...

Заявление на возврат налогового вычета за обучение: образец 2019

Чтобы заявить вычет, в налоговую нужно подать заявление на возврат налогового вычета за обучение. Без этого документа вернуть переплаченный в прошлых годах НДФЛ не получится. Все что касается бюджетных денег, требует тщательного оформления. Возврат переплаты ...

Заявление на вычет на ребенка-инвалида: образец 2019

Как правильно написать заявление на вычет на ребенка инвалида? Люди, воспитывающие детей с ограниченными возможностями, как правило, знают о своем праве на получение стандартного налогового вычета в увеличенном размере. Однако теоретического знания об имеющейся возможности ...

Рейтинг@Mail.ru