Главная 7 Предпренимателю 7 Пример расчета среднесписочной численности

Пример расчета среднесписочной численности

Кадровику нужен пример расчета среднесписочной численности работников. Теоретически посчитать численность персонала не сложно, однако, когда дело доходит до практики, появляются многочисленные вопросы. В первую очередь, проблемы может вызывать сам алгоритм расчета. Во вторую, – сложности могут быть связаны с включением или исключением в расчет различных групп работников. Поэтому без примера расчета среднесписочной численности работников за месяц не обойтись.

Кого учитывать

В ряде случаев компании необходимо рассчитать среднюю списочную численность сотрудников (ССЧ). В частности, это требуется:

  • для предоставления ежегодного расчета в налоговую инспекцию по унифицированной форме
  • заполнения расчета по страховым взносам в фонды
  • составления формы 4-ФСС
  • подтверждения возможности подачи деклараций в ИФНС на бумаге
  • подготовки отчетности в Росстат.

Существуют четкие правила, по которым производится расчет среднесписочной численности работников за 2018 год (пример см. в конце статьи). Для этого учитывают работников, которые трудятся по трудовым договорам с учетом условий работы (полное или неполное рабочее время).

Пример расчета среднесписочной численности

Некоторые категории персонала при подсчете ССЧ не используют. В частности, к таким работникам относятся:

  • лица, оказывающие услуги (выполняющие работы) по гражданско-правовым договорам
  • внешние совместители
  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком.

Полный список лиц, исключаемым из расчета см. в Кого включать в среднесписочную численность.

Порядок расчета ССЧ

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за год (пример расчета поможет кадровику не сделать ошибку), нужно придерживаться установленного порядка. Работник должен высчитать:

  • списочную численность персонала за каждый день месяца
  • среднесписочную численность работников, которые трудятся полный рабочий день за каждый месяц
  • среднесписочную численность сотрудников, которым установлено неполное рабочее время за каждый месяц
  • среднесписочную численность всех работников за каждый месяц
  • среднесписочную численность за требующийся период (пример – расчет среднесписочной численности работников за квартал).

Чтобы было нагляднее, предлагаем посмотреть порядок определения ССЧ на цифрах.

Пример расчета среднесписочной численности

Списочная численность работников организации на 12 ноября – 34 человека (40 чел. – 5 чел. – 1 чел.).

Пример расчета среднесписочной численности

  • 19 человек – с 1 по 25 ноября
  • 18 человек – с 26 по 30 ноября.

Одна из сотрудниц в течение ноября находилась в декретном отпуске.

Формула расчета суммы списочной численности за ноябрь:

(19 – 1) × 25 дн. + (18 – 1) × 5 = 450 + 85 = 535 чел.

Следовательно среднесписочная численность работников в ноябре равна:

535 чел. ÷ 30 = 17,8 чел.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за год, нужно определить ССЧ сотрудников за каждый месяц по вышеуказанном алгоритму и, затем, разделить сумму ССЧ за все месяцы на их количество (12 мес.)

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Штатная расстановка : образец

Кадровику нужна штатная расстановка 2018. Все знают, что штатное расписание или иными словами штатка – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том числе, сведения о численности работников, названия их должностей, ...

Положение об аттестации

Зачем нужно Положение об аттестации? Работодатели хотят видеть в своей команде наиболее компетентных сотрудников. Для того чтобы проверить, насколько профессиональные качества сотрудника соответствуют занимаемой им должности, проводится специальное мероприятие – аттестация персонала. В некоторых учреждениях ...

Сокращение испытательного срока: служебная записка (образец)

Проверяем сотрудника на пригодность Испытательный срок – это период, установленный трудовым договором, в течение которого работодатель присматривается к работнику и, наоборот, работник на практике оценивает предложенную ему работу и условия труда в организации (у индивидуального ...

Сокращается ли предпраздничный день у совместителей

Рабочие дни и смены, идущие непосредственно перед красными датами производственного календаря, подлежат уменьшению на один час (ст. 95 ТК РФ). Причем законодательство не связывает это правило с определенным типом занятости работников. Вследствие этого у кадровиков ...

Аттестационный лист: образец

Что такое аттестационный лист? Профессиональную пригодность сотрудников компании можно проверить, аттестовав их. При прохождении работником аттестации для подтверждения соответствия должности, которую он занимает, заполняется аттестационный лист. Какие требования существуют к данному документу, расскажем в материале. ...

Согласие работника к сверхурочной работе: образец

Работники могут работать сверхурочно У работодателя (организации или индивидуального предпринимателя) может возникнуть необходимость привлечь сотрудников к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ). Напомним, что сверхурочная работа – это работа, выполняемая сотрудником за пределами установленной для ...

Должностная инструкция коммерческого директора: образец

Какой должна быть должностная инструкция коммерческого директора? Не секрет, что инструкции к числу обязательных не относятся, и работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) могут его игнорировать без всяких последствий. Однако, несмотря на это, лучше, если должностные ...

Выходное пособие совместителю при сокращении

Должность, которую занимает внешний совместитель, решено сократить. Если с выплатой выходного пособия при сокращении обычных работников все понятно, то с сокращением совместителя кадровый специалист еще не сталкивался. Нужно ли платить выходное пособие совместителю при сокращении? ...

Нужно ли согласие на обработку персональных данных при приеме на работу

Кадровик сомневается, нужно ли согласие на обработку персональных данных при приеме на работу? Понятно, что компании и индивидуальные предприниматели, сотрудничая с работниками, получают доступ к их персональных данным. Полученную информацию хранят в личных карточках работников. ...

Согласие на досрочное увольнение при сокращении: образец

Уведомление сотрудников – обязательный этап процедуры сокращения Одним из этапов сокращения является уведомление сотрудников о предстоящем увольнении (подробнее об этом см., Процедура сокращения штата (пошаговая инструкция 2018)). В большинстве случае предупредить работников нужно не менее ...

Согласие на командировку женщины с ребенком до 3 лет (образец)

Запрет на командировки Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Направлять в служебные поездки можно только штатных сотрудников организации. Объясняется это тем, ...

Согласие инвалида на работу в ночное время (образец)

Нужно ли оформлять согласие инвалида на работу в ночное время? Директор собирается взять на работу ночного сторожа. Один из рассматриваемых кандидатов на эту должность – инвалид 2 группы. В связи с этим кадровому специалисту дано ...

Согласие на передачу персональных данных в банк

Нужно ли согласие на передачу персональных данных в банк? Компания планирует перечислять заработную плату на карты или переходит в другую кредитную организацию. Как быть с разрешением на передачу банкирам персональных сведений сотрудников? Ответы ищите в ...

Соглашение о распределении доходов от продажи квартиры: образец

Физлицу может понадобиться соглашение о распределении доходов от продажи квартиры. Этот документ понадобится, в том числе, для налоговых целей. При подаче налоговой декларации по форме 3-НДФЛ его нужно включить в состав приложения. На практике соглашение ...

Социальные вычеты

Какие социальные вычеты в 2019 году предусмотрены действующим налоговым законодательством? Граждане РФ имеют право уменьшать налог на доходы физических лиц на сумму налоговых вычетов. Среди прочих разновидностей вычетов, уменьшающих налоговую базу по НДФЛ, а значит, ...

Соглашение об испытании при приеме на работу до оформления трудового договора

Трудовой договор можно заключить позднее Действительно на практике трудовые отношения между работником и работодателем могут возникнуть до заключения трудового договора. Договор считается заключенным, если сотрудник приступил к работе с ведома или по прямому поручению работодателя ...

Рейтинг@Mail.ru