Главная 7 Предпренимателю 7 Совместители при расчете среднесписочной численности

Совместители при расчете среднесписочной численности

В ряде случаев компании необходимо определить значение среднесписочной численности (ССЧ). Совместители при расчете учитываются или таких работников нужно игнорировать? Если эту категорию сотрудников учитывать, то в каком порядке это делать? В двух словах на эти вопросы не ответить. Читайте в материале о совместителях для расчета среднесписочной численности работников.

Для чего рассчитывают среднесписочную численность работников

В срок не позднее 20 января работодатели представляют в свою ИФНС сведения о среднесписочной численности работников. В этот раз сдать отчет нужно не позднее 21 января 2019 года.

Помимо этого ССЧ пригодится чтобы:

  • заполнить расчет по страховым взносам
  • составить форму 4-ФСС
  • подтвердить возможность подачи налоговых деклараций на бумажных носителях информации (право на подачу отчетов на бумаге не распространяется на плательщиков НДС. Такие компании обязаны сдавать декларации по налогу на добавленную стоимость в электронном виде вне зависимости от численности персонала)
  • подготовить статистическую отчетность.

Общий порядок расчета

Существует специальный алгоритм определения среднесписочной численности. Для этого поэтапно определяют:

  • списочную численность за каждый день месяца
  • среднесписочную численность работников, которые трудятся полный рабочий день за каждый месяц
  • среднесписочную численность сотрудников, которым установлено неполное рабочее время за каждый месяц
  • среднесписочную численность всех работников за каждый месяц
  • среднесписочную численность за требующийся период (например, год).

Производя расчеты, кадровик обязательно задастся вопросом про совместителей при расчете среднесписочной численности.

Отчет о средней списочной численности для ИФНС представляется в налоговую один раз в год. Его нужно сдать не позднее 20 января года, следующего за отчетным. так должны поступать компании, функционирующие более года.

Что касается недавно созданных организаций, то они должны подавать сведения не позже 20-го числа месяца, следующего за месяцем их госрегистрации (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Как понять — совместитель или не совместитель?

Для того чтобы правильно учесть совместителей, научимся отличать их от тех, кто тоже может работать неполное время, но при этом совместителем не является.

Не относятся к совместителям и работникам с неполным временем:

  • Те, для кого установлен короткий день на основании действующего законодательства. Если посмотреть, таких групп довольно много. В первую очередь это вредники и опасники, чьи условия труда относятся к 3 и 4 степени риска. Имеют право на сокращенный рабочий график и работающие инвалиды, и работники моложе 18 лет. Часто продолжительность рабочего времени сокращается для медиков, педагогов и подобных категорий трудящихся (сокращения предусматриваются федеральными законами)
  • Те, кто вынужден работать не на полную ставку временно, по инициативе работодателя.

При расчете среднесписочной люди из обеих этих групп учитываются как целые единицы.

Совместители при расчете среднесписочной численности

Внутри или извне?

Второй важный момент касается разделения совместителей на внешних и внутренних.

Внутренние совместители — это штатные работники, выполняющие, помимо обязанностей по своей должности, дополнительную работу на условиях совмещения внутри одной организации.

Внешние совместители — соответственно, числятся по основному месту работы в одной организации, а дополнительно работают в другой, и совмещение официально оформлено. Вот для этой другой организации они и будут считаться внешними.

По общему правилу, рассчитывая ССЧ, нужно учитывать работников, с которыми заключены трудовые договора. Казалось бы, внешние совместители при расчете среднесписочной численности для налоговой под это определение подходят. Но не тут то было!

Сотрудников, для которых основным местом работы является другая организация, учитывать не нужно. Таково требование действующего законодательства (подп. а п. 78 Указаний, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772). А внутренние совместители учитываются при расчете среднесписочной численности как одна единица (по своему основному месту).

Совместители при расчете среднесписочной численности

Посчитаем совместителей для среднесписочной

Резюмируя все выше сказанное, приходим к заключению, что ставка любого совместителя в классический расчет ССЧ для налоговой и статистики просто не включается.

Пример

В связи с расширением деятельности фирма расширяет бухгалтерию и вводит в штатное расписание должность Бухгалтер ТМЦ с 01.01.2019. В январе работу по должности продолжали выполнять 2 внешних совместителя, каждый по 0,5 ставки.

С 15.02.2019 один из внешних совместителей уволился, и его обязанности доверили штатному бухгалтеру, оформив внутреннее совмещение на 0,5 ставки. С 01.03.2019 расстались и со вторым внешним совместителем. Вместо него на оставшийся объем работ оформили внутреннее совмещение второму штатному сотруднику.

Какое количество работающих в должности Бухгалтер ТМЦ включить в среднесписочную бухгалтерии в январе, феврале и марте? Допустим, что штатных сотрудников в подразделении было в январе 6, в феврале 8, в марте 8.

Месяц / Показатель

О admin

x

Check Also

Штатная расстановка : образец

Кадровику нужна штатная расстановка 2018. Все знают, что штатное расписание или иными словами штатка – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том числе, сведения о численности работников, названия их должностей, ...

Положение об аттестации

Зачем нужно Положение об аттестации? Работодатели хотят видеть в своей команде наиболее компетентных сотрудников. Для того чтобы проверить, насколько профессиональные качества сотрудника соответствуют занимаемой им должности, проводится специальное мероприятие – аттестация персонала. В некоторых учреждениях ...

Сокращение испытательного срока: служебная записка (образец)

Проверяем сотрудника на пригодность Испытательный срок – это период, установленный трудовым договором, в течение которого работодатель присматривается к работнику и, наоборот, работник на практике оценивает предложенную ему работу и условия труда в организации (у индивидуального ...

Сокращается ли предпраздничный день у совместителей

Рабочие дни и смены, идущие непосредственно перед красными датами производственного календаря, подлежат уменьшению на один час (ст. 95 ТК РФ). Причем законодательство не связывает это правило с определенным типом занятости работников. Вследствие этого у кадровиков ...

Аттестационный лист: образец

Что такое аттестационный лист? Профессиональную пригодность сотрудников компании можно проверить, аттестовав их. При прохождении работником аттестации для подтверждения соответствия должности, которую он занимает, заполняется аттестационный лист. Какие требования существуют к данному документу, расскажем в материале. ...

Согласие работника к сверхурочной работе: образец

Работники могут работать сверхурочно У работодателя (организации или индивидуального предпринимателя) может возникнуть необходимость привлечь сотрудников к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ). Напомним, что сверхурочная работа – это работа, выполняемая сотрудником за пределами установленной для ...

Должностная инструкция коммерческого директора: образец

Какой должна быть должностная инструкция коммерческого директора? Не секрет, что инструкции к числу обязательных не относятся, и работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) могут его игнорировать без всяких последствий. Однако, несмотря на это, лучше, если должностные ...

Выходное пособие совместителю при сокращении

Должность, которую занимает внешний совместитель, решено сократить. Если с выплатой выходного пособия при сокращении обычных работников все понятно, то с сокращением совместителя кадровый специалист еще не сталкивался. Нужно ли платить выходное пособие совместителю при сокращении? ...

Нужно ли согласие на обработку персональных данных при приеме на работу

Кадровик сомневается, нужно ли согласие на обработку персональных данных при приеме на работу? Понятно, что компании и индивидуальные предприниматели, сотрудничая с работниками, получают доступ к их персональных данным. Полученную информацию хранят в личных карточках работников. ...

Согласие на досрочное увольнение при сокращении: образец

Уведомление сотрудников – обязательный этап процедуры сокращения Одним из этапов сокращения является уведомление сотрудников о предстоящем увольнении (подробнее об этом см., Процедура сокращения штата (пошаговая инструкция 2018)). В большинстве случае предупредить работников нужно не менее ...

Согласие на командировку женщины с ребенком до 3 лет (образец)

Запрет на командировки Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Направлять в служебные поездки можно только штатных сотрудников организации. Объясняется это тем, ...

Согласие инвалида на работу в ночное время (образец)

Нужно ли оформлять согласие инвалида на работу в ночное время? Директор собирается взять на работу ночного сторожа. Один из рассматриваемых кандидатов на эту должность – инвалид 2 группы. В связи с этим кадровому специалисту дано ...

Согласие на передачу персональных данных в банк

Нужно ли согласие на передачу персональных данных в банк? Компания планирует перечислять заработную плату на карты или переходит в другую кредитную организацию. Как быть с разрешением на передачу банкирам персональных сведений сотрудников? Ответы ищите в ...

Соглашение о распределении доходов от продажи квартиры: образец

Физлицу может понадобиться соглашение о распределении доходов от продажи квартиры. Этот документ понадобится, в том числе, для налоговых целей. При подаче налоговой декларации по форме 3-НДФЛ его нужно включить в состав приложения. На практике соглашение ...

Социальные вычеты

Какие социальные вычеты в 2019 году предусмотрены действующим налоговым законодательством? Граждане РФ имеют право уменьшать налог на доходы физических лиц на сумму налоговых вычетов. Среди прочих разновидностей вычетов, уменьшающих налоговую базу по НДФЛ, а значит, ...

Соглашение об испытании при приеме на работу до оформления трудового договора

Трудовой договор можно заключить позднее Действительно на практике трудовые отношения между работником и работодателем могут возникнуть до заключения трудового договора. Договор считается заключенным, если сотрудник приступил к работе с ведома или по прямому поручению работодателя ...

Рейтинг@Mail.ru