Главная 7 Предпренимателю 7 Штатное расписание: образец

Штатное расписание: образец

Как выглядит образец штатного расписания? Существует ли универсальный образец бланка штатного расписания? Обязательно ли издавать приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год? До какой даты нужно издать такой приказ? Ответим на вопросы и приведем пример штатного расписания, который вы можете скачать и подкорректировать под себя.

Для чего нужно штатное расписание в 2018 году

Штатное расписание в 2018 году необходимо, чтобы оформить структуру, штатный состав и штатную численность организации (ст. 57 ТК). В штатке прописывают перечень должностей сотрудников с указанием численности штатных единиц, размеров окладов, надбавок и доплат. Иными словами, штатное расписание – это документ, фиксирующий базовую структуру организации, распределяют зарплату по должностям и указывают на какой ставке находится работник. Это важный документы для любой компании.

Нужно ли утверждать новое штатное расписание на 2018 год

Обязательно ли утверждать новое штатное расписание на 2018 год? Или можно продолжить пользоваться прежним? Поясним.

Какого-либо срока действия штатного расписания не установлено. После того как штатное расписание утверждено, в него по мере необходимости вносят изменения. Каждый год утверждать (пересматривать) штатное расписание организация не обязана, однако вправе это делать. Многие работодатели взяли за правило – ежегодно переутверждать новое штатное расписание, а не вносить в него изменения. Стоит признать, что такой подход вполне оправдан. Ведь куда удобнее пользоваться новым и свежим документом, чем копаться и массе изменений, внесенных в штатку в прошлом году.

Также стоит заметить, что некоторые руководители организаций довольно часто меняют подход к формированию кадровой политики. В связи с этим наблюдается большая текучка кадров. И концу года становится очевидным – нужно утверждать новое штатное расписание на 2018 год.

Более того: кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК) и т. д. Эти обстоятельства также подталкивают к утверждению нового штатного расписания на 2018 год. Образец для скачивания будет приведен ниже.

Форма штатного расписания на 2018 год

Работодатель может (как считает нужным):

  • или в 2018 году использовать унифицированную форму штатного расписания (если она утверждена в приказе по учетной политике)
  • или в 2018 году применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Напомним, что унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Если вы применяете этот бланк, то его требуется заполнять в полном объеме. Если же применяете свою форму – заполняйте на свое усмотрение.

Организации вправе самостоятельно определять, какую именно форму этого документа применять:

  • унифицированную (форма № Т-3)
  • разработанную и утвержденную самостоятельно.

Образец штатного расписания

Далее на конкретном примере рассмотрим вариант формирования штатного расписания на 2018 год с учетом имеющихся должностей, ставок, окладов и прочее.

Штатное расписание, на 2018 год должно включать в себя, в том числе:

  • структуру организации с указанием должностей, профессий и (или) специальностей, конкретных видов работ
  • штатную численность
  • заработную плату.

Штатное расписание на 2018 год утверждается распорядительным документом, который подписывает руководитель организации или иное лицо, обладающее соответствующими полномочиями. В унифицированной форме содержатся реквизиты, свидетельствующие о необходимости подписания штатного расписания руководителем кадровой службы и главным бухгалтером.

При отсутствии соответствующих должностей в организации обе эти функции выполняет ее руководитель.

Предположим, что штат организации составляет 28 человек. Фонд оплата труда на один месяц– 367 000 руб. В штат, в частности, входят:

  • директор с окладом 30 000 руб.
  • секретарь с окладом 8000 руб.
  • главный бухгалтер с окладом 25 000 руб.
  • бухгалтер с окладом 20 000 руб.
  • помощник бухгалтера с окладом 15 000 руб. и т. д.

Ответственный за ведение кадрового учета – руководитель отдела кадров Н.А. Петрова применила унифицированную форму и составила штатное расписание на 2018 год. Образец перед вами:

Штатное расписание: образец

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Штатная расстановка : образец

Кадровику нужна штатная расстановка 2018. Все знают, что штатное расписание или иными словами штатка – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том числе, сведения о численности работников, названия их должностей, ...

Положение об аттестации

Зачем нужно Положение об аттестации? Работодатели хотят видеть в своей команде наиболее компетентных сотрудников. Для того чтобы проверить, насколько профессиональные качества сотрудника соответствуют занимаемой им должности, проводится специальное мероприятие – аттестация персонала. В некоторых учреждениях ...

Сокращение испытательного срока: служебная записка (образец)

Проверяем сотрудника на пригодность Испытательный срок – это период, установленный трудовым договором, в течение которого работодатель присматривается к работнику и, наоборот, работник на практике оценивает предложенную ему работу и условия труда в организации (у индивидуального ...

Сокращается ли предпраздничный день у совместителей

Рабочие дни и смены, идущие непосредственно перед красными датами производственного календаря, подлежат уменьшению на один час (ст. 95 ТК РФ). Причем законодательство не связывает это правило с определенным типом занятости работников. Вследствие этого у кадровиков ...

Аттестационный лист: образец

Что такое аттестационный лист? Профессиональную пригодность сотрудников компании можно проверить, аттестовав их. При прохождении работником аттестации для подтверждения соответствия должности, которую он занимает, заполняется аттестационный лист. Какие требования существуют к данному документу, расскажем в материале. ...

Согласие работника к сверхурочной работе: образец

Работники могут работать сверхурочно У работодателя (организации или индивидуального предпринимателя) может возникнуть необходимость привлечь сотрудников к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ). Напомним, что сверхурочная работа – это работа, выполняемая сотрудником за пределами установленной для ...

Должностная инструкция коммерческого директора: образец

Какой должна быть должностная инструкция коммерческого директора? Не секрет, что инструкции к числу обязательных не относятся, и работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) могут его игнорировать без всяких последствий. Однако, несмотря на это, лучше, если должностные ...

Выходное пособие совместителю при сокращении

Должность, которую занимает внешний совместитель, решено сократить. Если с выплатой выходного пособия при сокращении обычных работников все понятно, то с сокращением совместителя кадровый специалист еще не сталкивался. Нужно ли платить выходное пособие совместителю при сокращении? ...

Нужно ли согласие на обработку персональных данных при приеме на работу

Кадровик сомневается, нужно ли согласие на обработку персональных данных при приеме на работу? Понятно, что компании и индивидуальные предприниматели, сотрудничая с работниками, получают доступ к их персональных данным. Полученную информацию хранят в личных карточках работников. ...

Согласие на досрочное увольнение при сокращении: образец

Уведомление сотрудников – обязательный этап процедуры сокращения Одним из этапов сокращения является уведомление сотрудников о предстоящем увольнении (подробнее об этом см., Процедура сокращения штата (пошаговая инструкция 2018)). В большинстве случае предупредить работников нужно не менее ...

Согласие на командировку женщины с ребенком до 3 лет (образец)

Запрет на командировки Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Направлять в служебные поездки можно только штатных сотрудников организации. Объясняется это тем, ...

Согласие инвалида на работу в ночное время (образец)

Нужно ли оформлять согласие инвалида на работу в ночное время? Директор собирается взять на работу ночного сторожа. Один из рассматриваемых кандидатов на эту должность – инвалид 2 группы. В связи с этим кадровому специалисту дано ...

Согласие на передачу персональных данных в банк

Нужно ли согласие на передачу персональных данных в банк? Компания планирует перечислять заработную плату на карты или переходит в другую кредитную организацию. Как быть с разрешением на передачу банкирам персональных сведений сотрудников? Ответы ищите в ...

Соглашение о распределении доходов от продажи квартиры: образец

Физлицу может понадобиться соглашение о распределении доходов от продажи квартиры. Этот документ понадобится, в том числе, для налоговых целей. При подаче налоговой декларации по форме 3-НДФЛ его нужно включить в состав приложения. На практике соглашение ...

Социальные вычеты

Какие социальные вычеты в 2019 году предусмотрены действующим налоговым законодательством? Граждане РФ имеют право уменьшать налог на доходы физических лиц на сумму налоговых вычетов. Среди прочих разновидностей вычетов, уменьшающих налоговую базу по НДФЛ, а значит, ...

Соглашение об испытании при приеме на работу до оформления трудового договора

Трудовой договор можно заключить позднее Действительно на практике трудовые отношения между работником и работодателем могут возникнуть до заключения трудового договора. Договор считается заключенным, если сотрудник приступил к работе с ведома или по прямому поручению работодателя ...

Рейтинг@Mail.ru