Главная 7 Предпренимателю 7 Смета представительских расходов: образец

Смета представительских расходов: образец

Руководителю нужен образец сметы представительских расходов. Не секрет, что этот вид расходов нуждается в очень тщательном оформлении. Если не подготовить нужные документы налоговики при проверке с большой долей вероятности уберут их из расходов и пересчитают налоговые обязательства компании. Итогом станет недоимка и пени. Скачать образец сметы представительских расходов предлагаем в статье.

Что за расходы

В большинстве случаев организации не могут существовать без поставщиков и покупателей. Поэтому перед руководством компании встает вопрос о налаживании деловых отношений с представителями контрагентов. К тому же может потребоваться обговорить рабочие вопросы по заключаемым договорам или прояснить что-то по текущим поставкам. Для этого и нужна смета представительских расходов на проведение официальной встречи.

Смета представительских расходов: образец

Те направления, на которые могут быть потрачены деньги в рамках представительских расходов, четко указаны в Налоговом кодексе РФ. Это проведение переговоров, имеющих целью установление или поддержания сотрудничества, с представителями других организаций и организация заседаний руководящего органа организации (собрания акционеров или совета директоров). Только эти расходы можно включить в налоговую базу (п. 2 ст. 264 НК РФ):

  • официальный прием и обслуживание партнеров и лиц, представляющих интересы компании
  • доставка указанных физических лиц до места, где проводится мероприятие (например, ресторана или конференц-зала) и обратно
  • перевод текстов (презентаций и т.п.), использующихся на представительском мероприятии, а также перевод выступлений участников на другие языки внештатными переводчиками.

Правила оформления

Данная категория расходов вызывает особое внимание ИФНС, и поэтому нуждается в правильном оформлении. Один из требующихся документов – смета представительских расходов на текущий год. Кроме нее понадобятся и другие бумаги:

  • приказ директора компании об осуществлении расходов на представительские цели
  • отчет о проведении представительского мероприятия
  • акт об осуществлении представительских расходов.

Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина от 01.11.2010 № 03-03-06/1/675, от 22.03.2010 № 03-03-06/4/26. По мнению чиновников, особое внимание нужно уделить отчету о проведении представительского мероприятия, указав в нем:

  • цели и результаты
  • дату и место проведения
  • состав и количество участников с обеих сторон
  • сумма понесенных компаний затрат.

Вообще, подобные расходы можно подтвердить любыми документами, которые подтверждают факт их осуществления, и то, что эти расходы экономически обоснованы. Объясняется это тем, что Налоговым кодексом конкретный перечень документов для этого вида расходов не установлен (п. 2 ст. 264 НК РФ). Главное, что составленные компанией документы содержали все обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Естественно, что кроме указанных бумаг, в том числе, и сметы представительских расходов (скачать бланк можно в конце статьи) для подтверждения расходов нужно иметь кассовые чеки предприятий общепита, счета-фактуры, акты и другие первичные документы. Без них отстоять правомерность осуществления расходов не удастся (см., например, письма Минфина от 10.04.2014 № 03-03-Р3/16288, ФНС от 08.05.2014 № ГД-4-3/8852).

Составляя смету представительских расходов (образец 2019) нужно помнить, что документ может быть утвержден не только собственниками бизнеса, но и руководителем организации. В таком случае приказ о представительских расходах не нужен, ведь документы будут дублировать друг друга. В документе рекомендуется указать планируемые статьи расходов и соответствующие им суммы.

Специально для читателей наши специалисты подготовили пример сметы представительских расходов, доступный для скачивания на сайте.

Смета представительских расходов: образец

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Защита трудовых прав работников

Конституция и Трудовой кодекс создают нормативную базу для защиты трудовых прав работников. В Конституции указано, что органы государственной власти обязаны обеспечить соблюдение и защиту комплекса прав каждого человека. Трудовой кодекс оговаривает возможность отстаивания работником собственных ...

Выписка из трудовой книжки: образец

Одной из обязанностей работодателя является выдача работникам выписки из трудовой книжки. Образец документа, подготовленный нашими специалистами можно скачать в статье. Если собственной формы выписки в компании пока нет, бланк, разработанный нашими специалистами, будет весьма кстати. ...

Основания возникновения, изменения и прекращения трудовых отношений

Трудовым правом установлены основания возникновения, изменения и прекращения трудовых отношений. Основным регламентирующим документом в этих вопросах выступает Трудовой кодекс. Участниками рабочих взаимоотношений признается работодатель и нанятые им сотрудники. Юридическое оформление сотрудничества осуществляется посредством заключения индивидуальных ...

Меняем фамилию в трудовом договоре

Алгоритм действий при изменении фамилии Работник может выйти замуж или развестись. Эти обстоятельства могу послужить основанием для смены фамилии. Также сотрудник может просто сменить фамилию по своему желанию. Например, вследствие неблагозвучия предыдущей. В этой ситуации ...

Опоздание на работу по Трудовому кодексу

В нормативных актах опоздание не вынесено в отдельную категорию нарушений, поэтому всевозможные споры между сотрудниками и работодателем по поводу увольнения за такое нарушение часто заканчивается в суде. Чем является опоздание на работу по Трудовому кодексу? ...

Совместитель становится основным работником: запись в трудовой

В организации совместитель становится основным работником. Запись в трудовой и внутренние кадровые документы должны быть оформлены правильно. Процесс смены статуса осуществляется через увольнение с совмещаемой должности или переводом на основную форму работы. В трудовом договоре ...

Трудовой договор о дистанционной работе (образец )

Как составить трудовой договор с дистанционным работником? Руководитель организации собирается привлечь к удаленной работе на постоянной основе специалиста из другого региона. В связи с этим кадровому специалисту поручено подготовить все необходимые документы. Понятно, что начать ...

Как начисляется 13 зарплата

В Трудовом кодексе не указывается, как начисляется 13 зарплата. Действующим законодательством этот вид выплат не регламентирован. Поэтому каждый работодатель самостоятельно решает, вводить такую поощрительную меру в систему оплаты труда на предприятии или нет. Порядок премирования ...

Как сдать 3-НДФЛ в налоговую через интернет

Порой, чтобы получить вычет по НДФЛ, нужно обратиться в налоговую. Как сдать 3-НДФЛ в налоговую через Интернет для получения вычета? Существует несколько способов представить декларацию налоговикам. Одни из них традиционные, другие современные. Про дистанционные способы ...

Качество средств индивидуальной защиты

Рассмотрим, как подтвердить качество средств индивидуальной защиты. Зачастую деятельность вновь созданной организации связана с вредными производственными факторами. В соответствии с отраслевыми нормами работников компании обеспечивают средствами личной защиты: спецодеждой, специальной обувью и т. п. Как ...

Производственная травма

Несчастный случай при исполнении служебных обязанностей на территории работодателя или вне ее обязательно должен быть задокументирован и расследован. Алгоритм действий участников происшествия и членов внутреннего расследования напрямую зависит от типа полученной производственной травмы, степени ее ...

Пожарная лестница наружная: требования

Не секрет, что все здания и сооружения должны быть оснащены запасными путями выхода для экстренной эвакуации людей из строения. При пожаре, взрыве и другой экстренной ситуации спасением может стать наружная пожарная лестница. Требования к ее ...

Требования к водителю наставнику

Какие требования к водителю наставнику 2018 предъявляет закон? Проведение обязательных стажировок порой вызывает вопросы у кадровиков. Ведь именно на кадровых специалистов обычно возлагают обязанность по документальному оформлению стажировки. Несмотря на то, что многим знакомо понятие ...

Сокращенный предпраздничный рабочий день по ТК РФ

Для работников действующим законодательством предусмотрен ряд социальных гарантий. Одна из них – сокращенный предпраздничный рабочий день по ТК РФ. В соответствии с законом начальство обязано отпустить сотрудников на час раньше обычного. Правило должно исполняться вне ...

Технический перерыв

Трудовым правом предусмотрены стандартные и технические перерывы. Первый тип времени отдыха полагается всем категориям персонала. Они предназначены для приема пищи, сохранения здоровья и работоспособности. Второй вид свободного времени появляется при специфических условиях технологии производства. Поговорим ...

Запись в трудовой о переводе совместителя на основное место работы (образец)

Переход совместителя на основную работу Одним из способов перевести сотрудника с совместительства на основную работу является изменение условий трудового договора путем подписания дополнительного соглашения (подробнее об этом см., Оформляем переход совместителя на основное место работы) ...

Рейтинг@Mail.ru