Главная 7 Предпренимателю 7 Заявление о возмещении командировочных расходов: образец

Заявление о возмещении командировочных расходов: образец

Командировочные расходы нужно возместить

В ходе деятельности организации может возникнуть потребность направить сотрудника в служебную командировку.

Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Очевидно что работник, направленный в командировку, понесет расходы, связанные с поездкой. В соответствии с трудовым законодательством такие затраты работнику должны быть компенсированы. В частности, нужно возместить (ст. 168 ТК РФ):

  • расходы на проезд
  • расходы по найму жилья
  • суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства
  • иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

Конкретный порядок возмещения расходов, в том числе, размер компенсации произведенных работником затрат организации могут устанавливать самостоятельно.
Причем размер возмещения понесенных расходов может быть установлен организацией в зависимости от статуса командированного сотрудника. Совершенно не обязательно устанавливать единые для всех лимиты расходования денежных средств в служебных командировках. Так, для руководства компании может быть установлен повышенный размер компенсации командировочных расходов, а для рядовых сотрудников лимиты расходования денег в командировке могут быть более скромным (подробнее об этом см., Возмещаем сотруднику командировочные расходы).

Заявление о возмещении командировочных расходов: образец 2018

Составляем заявление

Если сотрудником компании во время командировки допущен перерасход и израсходованы личные средства, можно написать заявление на возмещение понесенных расходов, приложив к нему подтверждающие документы. Образец заявления о возмещении командировочных расходов, актуальный на 2018 год, поможет сэкономить время на его составление.

Направить в командировку можно только сотрудника, с которым заключен трудовой договор. Дело в том, что трудовое законодательство не распространяется на лиц, с которыми у компании заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ). Значит, и командировками в понимании Трудового кодекса служебные поездки исполнителей по договорам гражданско-правового характера не являются (подробнее об этом см., Служебная поездка внештатного сотрудника командировкой не является).

У бюджетников другие правила

Для организаций, финансируемых из бюджета, порядок возмещения расходов, в частности, затрат на оплату проживания в командировке, устанавливается специальными нормативно-правовыми актами.

Для федеральных органов государственной власти, внебюджетных фондов и федеральных учреждений порядок возмещения расходов на командировки устанавливается Правительством РФ. Для региональных органов государственной власти и учреждений порядок устанавливается органами исполнительной власти субъектов РФ. Для органов местного самоуправления и муниципальных учреждений – местными органами исполнительной власти (ч.2, 3 ст. 168 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 02.10.2002 №729).

Отметим, что бюджетные учреждения могут увеличивать эти суммы за счет экономии бюджетных средств, а также денег, полученных от предпринимательской деятельности (п. 1, п. 3 постановления Правительства РФ от 02.10.2002 №729, письмо Минтруда России от 14.02.2013 №14-2-291).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

СЗВ-М за август года: сроки сдачи и пример заполнения

Кто обязан сдать за август Задача сдать СЗВ-М за август 2017 года стоит перед всеми работодателями-страхователями. В частности, это: компании и их подразделения частные предприниматели (у которых есть работники и/или подрядчики) адвокаты, детективы, нотариусы и ...

СЗВ-М за декабрь : бланк, образец, судебные решения

СЗВ-М в течение всего работодатели ежемесячно сдавали в ПФР. Форма очередного — декабрьского отчета применяется прежняя, а вот подходы ПФР к наказанию страхователей за ошибки в СЗВ-М изменились. Что учесть в декабрьском СЗВ-М? Как накажут ...

СЗВ-К: что это и кто сдает в году: примеры заполнения

Предназначение формы СЗВ-К Форма СЗВ-К нужна для фиксации Пенсионным фондом РФ трудового стажа сотрудников за периоды до 2002 года. Отчет СЗВ-К входит в состав сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Бланк утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 ...

Нужно ли подавать СЗВ-М нулевую за год?

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М за 2018 год? Кто вообще сдает СЗВ-М? Существует ли сегодня такое понятие — нулевая СЗВ-М? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашем материале. Что представляет из себя отчет СЗВ-М? ...

Свежие новости о материнском капитале после

Останется ли материнский капитал после. Свежие новости по этой тематике противоречивы. С одной стороны, ходят слухи, что действие программы продлят еще на несколько лет. С другой стороны, ранее было официально объявлено, что материнский капитал окончательно ...

Лимит суточных командировочных расходов в году

На время служебных поездок за работником сохраняется его средний доход. Дополнительно работодатель обязуется возместить сотруднику все понесенные им издержки (при условии, что расход был обоснованным и может быть подтвержден). Компенсационный характер присущ суточным, начисляемым за ...

Суточные за однодневную командировку в году

Выплата суточных гарантирована законодательством Работнику, направленному в командировку, гарантируется оплата командировочных расходов, в том числе, суточных. Суточные – это норма возмещения расходов работника на пребывание вне места своего постоянного местожительства. Они выплачиваются за все дни ...

Переработка по инициативе работника

Сверхурочная работа возможна только по инициативе работодателя Вследствие производственной необходимости работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) может привлечь работника к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ). Сверхурочная работа – это работа, выполняемая сотрудником за пределами установленной ...

Сумма заработка для вычета на детей

Какой должна быть сумма заработка для вычета на детей? Влияет ли как-то размер зарплаты на возможность оформить эту налоговую льготу? На эти и другие вопросы ответим в материале. Не только родителям По российскому законодательству право ...

Положение о суммированном учете: образец

Не только поденный, но и суммированный Если у организации нет возможности соблюдения ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной законодательством, то применяется суммированный учет рабочего времени (ст. 100 ТК РФ). Особенно актуально это применительно к ...

Суть курортного сбора

В России второй год действует курортный сбор. Суть данного платежа заключается в развитии российских курортов, в частности их инфраструктуры. Про сущность данного сбора и основные правила его взимания расскажем в материале. Второй заход Ранее такой ...

Предпраздничный день при суммированном учете рабочего времени

Не каждое предприятие может организовать трудовой процесс так, чтобы работать по пятидневной неделе с восьмичасовым рабочим днем. Предприятия с непрерывным производственным процессом, организации обслуживающие население, вынуждены организовывать работу не в соответствии с 40-часовой рабочей неделей, ...

Страховые взносы на травматизм 2019

Какие страховые взносы на травматизм в 2019 будут действовать? Мы привыкли, что год от года подати растут. Станут ли исключением платежи в ФСС в части производственных травм и профессиональных заболеваний? Ответы – в статье. О ...

Зачем самозанятым на НПД платить страховые взносы?

Один из плюсов нового налогового режима для самозанятых — отсутствие необходимости платить фиксированные взносы в Пенсионный фонд и Фонд медицинского страхования. Но действительно ли это хорошо? Разберемся, какие взносы должны платить самозанятые и зачем эти ...

Оценочный лист для стимулирующих выплат

Побуждение наемных работников к повышению уровня производительности труда может реализовываться работодателем через систему материальных вознаграждений. Такое право предоставлено субъектам хозяйствования статьей 129 ТК РФ. При определении точного размера поощрения по итогам месяца или квартала может ...

Отпуск по беременности и родам в страховой стаж

Нужно ли включать отпуск по беременности и родам в страховой стаж? Не секрет, что суммарный трудовой стаж работника – весьма важный показатель. Например, величина стажа играет не последнюю роль при расчете и назначении пособия по ...

Рейтинг@Mail.ru