Главная 7 Предпренимателю 7 СЗВ-М за сентябрь : срок сдачи и пример заполнения

СЗВ-М за сентябрь : срок сдачи и пример заполнения

Как заполнить отчет СЗВ-М за сентябрь с учетом новых требований? Действительно ли, что нужно использовать новый бланк отчета СЗВ-М начиная с 1 октября? Какой срок сдачи отчета за сентябрь? Что изменилось при формировании отчета? Правда ли, что теперь за сдачу дополняющих СЗВ-М будут штрафовать? Приведем образец заполнения и ответим на вопросы.

Зачем сдается отчет

С 2016 года работающим пенсионерам была заморожена индексация страховых пенсий. При этом после прекращения трудовой деятельности пенсионера все пропущенные индексации следует учесть при перерасчете выплат (ст. 26.1 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ О страховых пенсиях).

Поэтому с 2016 года и была введена ежемесячная форма СЗВ-М. Все работодатели обязаны ее предоставлять в соответствии с п. 2.2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе пенсионного страхования.

Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь

Срок сдачи СЗВ-М по закону приходится на 15 число каждого следующего месяца, т. е. за сентябрь его нужно сдать не позднее 15.10.2018 (понедельник).

СЗВ-М за сентябрь 2018: срок сдачи и пример заполнения

Напомним, что порядок предоставления формы зависит от числа застрахованных лиц (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Если их количество невелико (менее 25), то допускается сдача отчета на бумажном носителе. Если же форма включает данные о 25 и более лицах, ее необходимо направлять только в электронном виде.

Новая форма СЗВ-М

Утверждена ли новая форма отчета СЗВ-М с данных за сентябрь? Нет, ничего подобного не было. Сведения за сентябрь составляйте по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Далее поясним порядок заполнения отчета СЗВ-М за сентябрь.

Сведения о страхователе в отчете за сентябрь

Оформление отчета начинается с внесения сведений о страхователе и самой форме:

Регистрационный номер в ПФР

Он присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в фонде и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в ПФР. Это 12-значный цифровой код, правильность заполнения которого можно проверить, например, на сайте ФНС РФ.

СЗВ-М за сентябрь 2018: срок сдачи и пример заполнения

Краткое наименование страхователя

Для юридического лица оно берется из учредительных документов. При отсутствии официального краткого наименования следует указывать полное.

Для физического лица в это поле заносится полное Ф.И.О. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф.И.О. указывают аббревиатуру ИП. Если же отчитывается работодатель-физлицо, не являющийся ИП (например, адвокат или нотариус), то ничего, кроме Ф.И.О., в данной строке писать не нужно.

СЗВ-М за сентябрь 2018: срок сдачи и пример заполнения

Они берутся из свидетельства, выдаваемого ФНС РФ. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП (код причины постановки на учет). Для физических лиц ИНН будет 12-значным, а КПП не применяется.

СЗВ-М за сентябрь 2018: срок сдачи и пример заполнения

Отчетный период

Указывается месяц (в двухзначном формате) и год (в четырехзначном). Для сентября в этой строке проставляется 09 и 2018.

СЗВ-М за сентябрь 2018: срок сдачи и пример заполнения

В поле заносится один из буквенных кодов — в зависимости от варианта подаваемого отчета:

  • исхд — если форма сдается впервые
  • доп — если отчет включает информацию, дополняющую ранее отправленные сведения
  • отмн — если назначение подаваемой формы в том, чтобы отменить предоставленные раннее некорректные данные.

СЗВ-М за сентябрь 2018: срок сдачи и пример заполнения

Сведения о застрахованных лицах

В отчет включите всех физлиц, с которыми в истекший месяц (в данном случае — в сентябре) действовали договоры, связанные с выплатой вознаграждений физлицам. Речь идет не только о трудовых договорах, но и о гражданско-правовых, авторских, лицензионных и др.

Данные представляются в форме таблицы, состоящей из 4 колонок:

  • порядковый номер. Последовательность занесения застрахованных лиц в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по мере заключения договоров) или вообще произвольный порядок.
  • Ф.И.О. застрахованного лица. Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии.

СЗВ-М за сентябрь 2018: срок сдачи и пример заполнения

  • индивидуальный страховой номер в системе пенсионного страхования. Вносим на основании свидетельства СНИЛС.

СЗВ-М за сентябрь 2018: срок сдачи и пример заполнения

  • ИНН физического лица. Этот реквизит, в отличие от предыдущих, не является строго обязательным и при отсутствии у работодателя этой информации может не вноситься.

СЗВ-М за сентябрь 2018: срок сдачи и пример заполнения

Далее указывается информация о лице, подписывающем отчет и проставляется его личная подпись. Для юридического лица это руководитель или лицо исполняющее его обязанности (в последнем случае указывают реквизиты документа, подтверждающего полномочия ответственного лица). Предприниматель или иное физлицо–работодатель подписывают отчет лично. При этом в строке Наименование должности руководителя указывается статус физлица — предприниматель, нотариус, адвокат и т. п.

СЗВ-М за сентябрь 2018: срок сдачи и пример заполнения

На что обратить внимание при формировании отчета за сентябрь

Поясним ряд моментов, которые обычно вызывают затруднение у работодателей:

  • В СЗВ-М за сентябрь включите только тех лиц, выплаты которым подлежат пенсионному страхованию. Если, например, организация заключает с физлицом договор купли-продажи или аренды имущества, то вносить данные этого человека в СЗВ-М не нужно.
  • Оформление формы основано именно на действующих в сентября договорах. Наличие выплат по ним в этом же периоде значения не имеет. Также неважно, сколько дней в течение сентября действовал договор. Даже если речь идет только об одном дне, все равно работник должен быть включен в отчет. А вот если в отчетном периоде были только выплаты, а договор уже прекратил действовать, то включать получателя платежа в СЗВ-М не нужно.
  • Если работники отсутствуют на рабочих местах по любым причинам (длительная командировка, отпуск, декрет), но договора с ними в сентябре месяце действуют — информацию о таких лицах также следует заносить в форму.
  • Нулевую форму СЗВ-М не сдают. Если физлицо (ИП, адвокат, нотариус) не имеет сотрудников и не заключает с другими физлицами гражданско-правовые договора, то у него нет обязанности предоставлять этот отчет.
    Более интересная ситуация складывается, если юридическое лицо состоит из одного сотрудника, который одновременно является директором и учредителем. Что делать в этом случае — рассмотрим далее.

Отчет на одного директора-учредителя: сдавать или нет?

Эта ситуация встречается не так уж редко. Организация при этом обычно не ведет деятельности и, естественно, собственник не видит необходимости платить зарплату себе самому.

Роструд и ПФР ранее имели по этому поводу совершенно разные позиции. Пенсионное ведомство всегда настаивало на том, что директор все равно является застрахованным лицом и должен быть включен в отчет. При этом наличие или отсутствие выплат в его пользу значения не имеет (письмо ПФ РФ от 06.05.2016 N 08-22/6356).

Роструд, в свою очередь, ранее указывал, что единственный учредитель компании может вести управленческую деятельность без заключения договора (письмо от 06.03.2013 N 177-6-1). А ведь именно наличие действующего трудового (или аналогичного) договора является определяющим при включении застрахованного лица в отчет СЗВ-М.

Однако в 2018 году Минтруд изменил свою позицию и в письме от 16.03.18 № 17-4/10/В-1846 все-таки согласился с мнением, высказанным ПФР. Чиновники, в частности, указывают, что даже при отсутствии оформленного договора трудовые отношения возникают при фактическом допуске сотрудника к работе (ст. 16 ТК РФ).

Компании, состоящие из одного учредителя-директора, обязаны сдавать СЗВ-М за сентябрь.

Возможные штрафы

За нарушения порядка формирования отчета или сроков его сдачи на страхователя может быть наложен штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Таким образом, крупные компании в большой штатной численностью могут при наличии нарушений понести весьма существенные финансовые потери.

Изменения с 1 октября

С 1 октября Инструкция по персонифицированному учету применяется в новой редакции (утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). С 1 октября отчет СЗВ-М теперь недостаточно направить в фонд, ПФР также должен их принять. Изменения внесены Приказом Минтруда России от 14.06.2018 № 385н.

Таким образом, если вы сдаете СЗВ-М в электронном виде, то с 1 октября самое важное – получить от квитанцию о том, что ПФР принял этот отчет принят. Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф за непредставление.

Также с 1 октября 2018 можно ждать штрафа, если вы подаете дополняющую форму на забытых застрахованных лиц после срока сдачи СЗВ-М. Например, если не включили в отчет за сентябрь одного или нескольких человек. ПФР и сейчас считает, что это не ошибка, которую можно исправить без санкций, и штрафует как за несвоевременно предоставленные сведения. С 1 октября штрафы за дополняющие отчеты официально предусмотрены Инструкцией по персонифицированному учету.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Видеонаблюдение за сотрудниками

Разрешено ли по закону видеонаблюдение за сотрудниками? Реалии таковы, что зачастую работодателю нужно контролировать действия персонала. Постоянное присутствие контролирующего работника – не вариант. Дорого и очень трудоемко. Подходящее решение – непрерывная видеосъемка. Это современно, недорого ...

Увольнение за нарушение требований охраны труда

Компания планирует увольнение за нарушение требований охраны труда. Работник в ходе рабочей смены совершил проступок, который мог привести к несчастному случаю. На уровне руководства принято решение о его увольнении. Однако кадровик сомневается, законно ли увольнение ...

За что могут уволить с работы

Закон предусматривает широкий спектр причин, по которым может состояться увольнение работника. Процедура расторжения договора может быть начата по желанию самого сотрудника. Также ее запуск может инициировать работодатель. В этом случае для подтверждения легитимности решения о ...

Как уволить работника за несоответствие занимаемой должности

Наличие признаков несоответствия уровня профессиональной подготовки сотрудника требованиям, предъявляемым к должности, может стать основанием для досрочного расторжения трудового договора или перевода на другое вакантное место. Как уволить работника за несоответствие занимаемой должности, чтобы не ущемить ...

Увольнение за прогул: пошаговая инструкция

Процедуру увольнения за прогул необходимо проводить по всем правилам, оформляя ее, как полагается по закону. Ведь суд может признать такое решение организации недействительным. Если в ходе разбирательства будет подтверждено, что сотрудника уволили несправедливо, то уже ...

Прогул во время простоя

Возможен ли прогул во время простоя? Работники организации лишены возможности трудиться и бесцельно слоняются по территории работодателя. Некоторые из них уходят домой задолго до окончания рабочего дня. Можно ли такую ситуацию рассматривать в качестве прогула ...

Увольнение за самовольный уход в отпуск

Возможно ли увольнение за самовольный уход в отпуск? Все знают, что сотрудникам, работающим по трудовому договору, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Также сотрудникам, выходившим на работу в свой выходной день, положен другой день отдыха. Такой отгул ...

Увольнение женщины с ребенком до 3 лет

Правовые гарантии мамам малолетних детей обеспечиваются государством в виде декретных отпусков и отсутствии испытательного срока при приеме на новую работу. Также под запретом для работодателей и увольнение женщины с ребенком до 3 лет без веских ...

Увольнение за разглашение коммерческой тайны

В каких случаях возможно увольнение за разглашение коммерческой тайны? Например, сотрудник неправомерно распорядился служебной информацией, представляющей из себя коммерческую тайну. Он залил служебный файл на свой виртуальный диск в сети Интернет для того, чтобы поработать ...

Заявление об увольнении по электронной почте

Правомерно ли подать заявление об увольнении по электронной почте работодателю? Не секрет, что сотрудник может прекратить действие трудового договора по своей инициативе. Это, так называемое, увольнение по собственному желанию. Известить администрацию нужно заранее. В общем ...

Выплата заработной платы при увольнении

При расторжении трудового договора с наемным специалистом работодателю необходимо правильно документально оформить каждый этап процедуры, в том числе, осуществить денежный расчет с учетом норм Трудового кодекса. Выплата заработной платы при увольнении производится в один день ...

Заявление на увольнение в порядке перевода: образец

При переходе из одной компании в другую на условиях перевода необходимо оформить увольнение. Инициатором расторжения действующего трудового контракта выступает работник. Он пишет на имя работодателя заявление на увольнение в порядке перевода. Составляется заявительная форма в ...

Увольнение в праздничный день

Возможно ли увольнение в праздничный день? Сотрудники имеют право самостоятельно принимать решение по поводу ухода с работы, однако в такой ситуации они обязаны заранее предупредить работодателя, подав заявление не позднее, чем за две недели до ...

Увольнение в связи с призывом

В Трудовом кодексе содержатся упоминания об основаниях расторжения контрактов с работниками по причинам, которые не зависят от участников трудовых взаимоотношений. Одним из таких случаев является увольнение в связи с призывом сотрудника на срочную службу. На ...

Увольнение стажера по собственному желанию

Стажеры относятся к категории временного наемного персонала. С ними заключаются срочные трудовые контракты. Особенности увольнения стажера по собственному желанию прописаны в пункте 3 статьи 77 ТК РФ. Расскажем об этом подробно. Порядок расторжения договора Алгоритм ...

Можно ли уволить во время отпуска

Существуют различные ситуации, в которых может происходить увольнение, в том числе, и во время отпуска. Находясь на отдыхе, сотрудник может принять решение об уходе из организации, и у него есть такое право. Можно ли уволить ...

Рейтинг@Mail.ru