Главная 7 Предпренимателю 7 Учет рабочего времени дистанционного работника

Учет рабочего времени дистанционного работника

Как вести учет рабочего времени дистанционного работника? В организацию принят удаленный сотрудник, проживающий в другом субъекте РФ. В связи с этим у кадрового специалиста появилось множество вопросов. Ошибаться не хочется, поэтому все нужно сделать правильно. Один из вопросов, волнующих кадровика, как заполнять табель учета рабочего времени дистанционного работника.

Удаленный сотрудник работает по трудовому договору

Сотрудники, выполняющие дистанционную работу и взаимодействующие с работодателем с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе, сети Интернет, признаются дистанционными работниками. Дистанционной работой является выполнение оговоренной договором трудовой функции (ч. 1. 2 ст. 312.1 ТК РФ):

  • вне места нахождения работодателя (головного офиса, филиала, представительства, иного обособленного подразделения)
  • вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Дистанционные сотрудники обладают всеми правами, что и другие категории работников. Дело в том, что на них распространяются все общие нормы трудового законодательства. Особенности труда дистанционных работников регулирует глава 49.1 ТК РФ.

Так как удаленный сотрудник относится к штатному персоналу предприятия, то прием на работу дистанционного работника осуществляется путем заключения с ним трудового договора (подробнее об этом см. Трудовой договор о дистанционной работе (образец 2017)).

Заполняем табель исходя из нормальной продолжительности

Итак, как учитывается дистанционная работа? Табель рабочего времени нужно заполнять в любом случае. Дистанционные работники не исключение (ст. 91 ТК РФ). Фактически отработанное ими время нужно учитывать так же, как и время, отработанное другими сотрудниками. Однако, что касается удаленной работы, табель учета рабочего времени должен заполняться с учетом некоторых особенностей.

Дело в том, что дистанционный работник устанавливает время работы и время отдыха самостоятельно по своему усмотрению (ст. 312.4 ТК РФ). Поэтому в такой ситуации учитывая дистанционную работу в табеле кадровику или бухгалтеру ничего не остается, как указывать нормальную продолжительность рабочего времени, установленную для той категории сотрудников, к которой относится удаленный работник. Напомним, что, в общем случае, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Таким образом, за каждый рабочий день по графику, принятому в организации, работнику нужно ставить код явки Я или цифровой 01, а также количество часов. Понятно, что в большинстве случаев ежедневно нужно ставить 8 рабочих часов.

Учет рабочего времени дистанционного работника

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Видеонаблюдение за сотрудниками

Разрешено ли по закону видеонаблюдение за сотрудниками? Реалии таковы, что зачастую работодателю нужно контролировать действия персонала. Постоянное присутствие контролирующего работника – не вариант. Дорого и очень трудоемко. Подходящее решение – непрерывная видеосъемка. Это современно, недорого ...

Увольнение за нарушение требований охраны труда

Компания планирует увольнение за нарушение требований охраны труда. Работник в ходе рабочей смены совершил проступок, который мог привести к несчастному случаю. На уровне руководства принято решение о его увольнении. Однако кадровик сомневается, законно ли увольнение ...

За что могут уволить с работы

Закон предусматривает широкий спектр причин, по которым может состояться увольнение работника. Процедура расторжения договора может быть начата по желанию самого сотрудника. Также ее запуск может инициировать работодатель. В этом случае для подтверждения легитимности решения о ...

Как уволить работника за несоответствие занимаемой должности

Наличие признаков несоответствия уровня профессиональной подготовки сотрудника требованиям, предъявляемым к должности, может стать основанием для досрочного расторжения трудового договора или перевода на другое вакантное место. Как уволить работника за несоответствие занимаемой должности, чтобы не ущемить ...

Увольнение за прогул: пошаговая инструкция

Процедуру увольнения за прогул необходимо проводить по всем правилам, оформляя ее, как полагается по закону. Ведь суд может признать такое решение организации недействительным. Если в ходе разбирательства будет подтверждено, что сотрудника уволили несправедливо, то уже ...

Прогул во время простоя

Возможен ли прогул во время простоя? Работники организации лишены возможности трудиться и бесцельно слоняются по территории работодателя. Некоторые из них уходят домой задолго до окончания рабочего дня. Можно ли такую ситуацию рассматривать в качестве прогула ...

Увольнение за самовольный уход в отпуск

Возможно ли увольнение за самовольный уход в отпуск? Все знают, что сотрудникам, работающим по трудовому договору, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Также сотрудникам, выходившим на работу в свой выходной день, положен другой день отдыха. Такой отгул ...

Увольнение женщины с ребенком до 3 лет

Правовые гарантии мамам малолетних детей обеспечиваются государством в виде декретных отпусков и отсутствии испытательного срока при приеме на новую работу. Также под запретом для работодателей и увольнение женщины с ребенком до 3 лет без веских ...

Увольнение за разглашение коммерческой тайны

В каких случаях возможно увольнение за разглашение коммерческой тайны? Например, сотрудник неправомерно распорядился служебной информацией, представляющей из себя коммерческую тайну. Он залил служебный файл на свой виртуальный диск в сети Интернет для того, чтобы поработать ...

Заявление об увольнении по электронной почте

Правомерно ли подать заявление об увольнении по электронной почте работодателю? Не секрет, что сотрудник может прекратить действие трудового договора по своей инициативе. Это, так называемое, увольнение по собственному желанию. Известить администрацию нужно заранее. В общем ...

Выплата заработной платы при увольнении

При расторжении трудового договора с наемным специалистом работодателю необходимо правильно документально оформить каждый этап процедуры, в том числе, осуществить денежный расчет с учетом норм Трудового кодекса. Выплата заработной платы при увольнении производится в один день ...

Заявление на увольнение в порядке перевода: образец

При переходе из одной компании в другую на условиях перевода необходимо оформить увольнение. Инициатором расторжения действующего трудового контракта выступает работник. Он пишет на имя работодателя заявление на увольнение в порядке перевода. Составляется заявительная форма в ...

Увольнение в праздничный день

Возможно ли увольнение в праздничный день? Сотрудники имеют право самостоятельно принимать решение по поводу ухода с работы, однако в такой ситуации они обязаны заранее предупредить работодателя, подав заявление не позднее, чем за две недели до ...

Увольнение в связи с призывом

В Трудовом кодексе содержатся упоминания об основаниях расторжения контрактов с работниками по причинам, которые не зависят от участников трудовых взаимоотношений. Одним из таких случаев является увольнение в связи с призывом сотрудника на срочную службу. На ...

Увольнение стажера по собственному желанию

Стажеры относятся к категории временного наемного персонала. С ними заключаются срочные трудовые контракты. Особенности увольнения стажера по собственному желанию прописаны в пункте 3 статьи 77 ТК РФ. Расскажем об этом подробно. Порядок расторжения договора Алгоритм ...

Можно ли уволить во время отпуска

Существуют различные ситуации, в которых может происходить увольнение, в том числе, и во время отпуска. Находясь на отдыхе, сотрудник может принять решение об уходе из организации, и у него есть такое право. Можно ли уволить ...

Рейтинг@Mail.ru