Главная 7 Миграция 7 Как выглядит приглашение на обучение от зарубежных ВУЗов

Как выглядит приглашение на обучение от зарубежных ВУЗов

Стэнфордский, Гарвардский и Йельский университеты в США, Оксфорд и Кембридж в Великобритании – самые известные и наиболее престижные учебные заведения мира. Многие молодые люди из разных государств ставят перед собой цель получить качественное образование в одной из популярных высших школ Европы, Америки или Азии, и выходцы из стран СНГ не являются исключением. Но для того, чтобы учиться в таком учебном заведении, нужно не только приложить массу усилий для сдачи вступительных тестов – от аппликанта потребуется собрать соответствующие документы, отправить их в приемную комиссию вуза, после чего получить желанное приглашение на обучение в университет.

Как выглядит приглашение на обучение от зарубежных ВУЗов

Практический совет. Перед тем как оформлять визу или покупать билеты в другую страну, рекомендуем проверить наличие запрета на выезд из страны. Сделать это быстро, безопасно и в режиме онлайн можно при помощи проверенного сервиса Невылет.рф

Приглашение на обучение в университет: понятие и характеристика

Приглашение на обучение – это официальное письмо от государственного или частного иностранного высшего образовательного учреждения, в котором сообщается о том, что кандидат принят на обучение и ему выделено учебное место. Данный документ составляется членами соответствующей кафедры или руководством вуза после утверждения пакета документов заявителя и одобрения кандидатуры соискателя.

Цель письма-приглашения – сообщить абитуриенту об успешной сдаче экзаменов и условиях поступления в высшую школу.

Однако такой документ высылают не только будущим студентам вузов – официальное предложение учиться отправляют также участникам программы по обмену, будущим ученикам летних школ либо тем, кто планирует окончить курсы по изучению языка за границей.

Без наличия пригласительного письма из университета невозможно оформить студенческую визу. Письмо-приглашение включено в список обязательных документов для получения разрешения на въезд и предъявляется в посольстве или сервисно-визовой службе страны обучения.

Документ, приглашающий аппликанта получить образование в иностранном вузе, может иметь разные названия:

  • на английском: Conditional (Restrictive) offer letter, Unconditional offer letter, Invitation letter;
  • на польском: Zaproszenie, Zaswiadczenie;
  • на немецком: Zulassung, Studienplatz Vormerkung;
  • на французском: Convention d’accueil.

Следует иметь в виду, что при составлении письма с предложением учиться в высшей школе за рубежом произвольная форма не допускается. Документ должен иметь следующие особенности:

  • быть оформленным на фирменном бланке вуза (формат А4);
  • заверенным подписью руководителя;
  • скрепленным университетской печатью.

Будущий студент может получить пригласительный бланк разными способами:

  • по email;
  • экспресс-почтой (DHL, PonyExpress и другие);
  • через государственную почтовую службу.

Чтобы ускорить процесс оформления учебной визы, ответственное лицо вуза пересылает на электронную почту аппликанта отсканированный оригинал письма-приглашения с подписью и печатью. Многие посольства, например представительства Германии в России, принимают распечатку бланка с подписью и печатью без предъявления оригинала документа. Но в дальнейшем (при выдаче студенческой визы) консульство может потребовать оригинал unconditional offer.

И, наконец, самое интересное – ограничение выезда за границу должникам. Именно о статусе должника проще всего «забыть», собираясь в очередной заграничный отпуск. Причиной могут быть просроченные кредиты, неоплаченные квитанции ЖКХ, алименты или штрафы из ГИБДД. Любая из этих задолженностей может грозить ограничением выезда за границу в 2020 году, узнать информацию о наличии задолженности рекомендуем с помощью проверенного сервиса невылет.рф

Как выглядит приглашение на обучение от зарубежных ВУЗов

Приглашение на обучение от иностранного учебного заведения может иметь разное содержание.

Invitation letter бывает двух видов:

  • Conditional (Restrictive) offer letter – письмо-приглашение с условиями, которое не гарантирует автоматического зачисления иностранного гражданина в вуз. В документе описываются требования (условия), которые заявитель должен выполнить прежде, чем приступить к получению высшего образования. Например, аппликант не предоставил международные сертификаты IELTS или TOEFL о сдаче экзаменов на знание языка или отсутствуют другие документы. После выполнения всех условий вуз высылает адресату Unconditional offer.
  • Unconditional (Unequivocal) offer letter – это безусловное предложение, которое означает, что к кандидату не предъявляется никаких дополнительных требований и он зачислен на учебный курс. После получения такого письма будущему студенту остается либо принять предложение, либо отказаться от него. Сообщить о своем решении можно путем отправки сообщения на электронную почту вуза или следуя указаниям учебного заведения.

Пригласительное письмо высылается заявителю заранее (за 3-5 месяцев до начала учебного курса), чтобы абитуриент успел выполнить требования вуза и располагал временем для оформления студенческой визы.

Письмо направляется аппликанту в печатном виде по почте или в электронном виде на email.

Такая процедура поступления абитуриентов в вуз практикуется в США, Великобритании, Германии, Австрии и других государствах.

Как оформить приглашение на обучение в университет

Чтобы поступить в иностранный вуз и стать счастливым обладателем письма-приглашения, абитуриенту нужно собрать пакет документов и направить его в адрес образовательного учреждения. Стандартный перечень бумаг включает в себя:

  • заявление на зачисление – анкета, которая заполняется и подписывается собственноручно абитуриентом;
  • ксерокопия загранпаспорта;
  • копия аттестата о среднем образовании с выпиской об оценках или диплома с приложением – документы обязательно переводятся на иностранный язык, на бланках проставляется апостиль;
  • мотивационное эссе – информация в произвольной форме о своей деятельности, достижениях и целях или письмо установленной формы в виде вопросов и ответов;
  • академическое сочинение – эссе на заданную тему при поступлении в магистратуру или докторантуру;
  • копии академических рекомендаций от преподавателей или научных руководителей (в количестве от одного до четырех);
  • рекомендация с места работы (по специальности);
  • копия международного бланка IELTS, TOEFL или другого языкового сертификата – результаты IELTS, TOEFL и TOEIC действительны 2 года, сертификаты Cambridge Exams и BEC – бессрочно;
  • дипломы, грамоты за призовые места на олимпиадах, конкурсах.

Найти список необходимых документов можно на официальном сайте выбранного вами университета. Также вы можете обратиться в международный офис вуза и уточнить возникшие вопросы. Для того, чтобы приемная комиссия приняла вашу заявку к рассмотрению и вынесла положительное решение, нужно тщательно подготовить все требуемые бумаги.

Стандартное пригласительное письмо из зарубежного вуза содержит:

  • официальное название, адрес, контакты (телефонные номера, факс, e-mail) учебного заведения;
  • ФИО аппликанта, дату его рождения;
  • название факультета, специальности;
  • дату начала обучения и весь период учебы;
  • дату составления бланка;
  • логотип и печать университета (сверьте эти данные на официальном сайте вуза);
  • подпись уполномоченного лица.

Текст письма о зачислении на учебу должен содержать не только информацию о самом заведении, но и о будущем студенте. Если на таком бланке отсутствуют официальные реквизиты (печать, дата, подпись, университетский герб), консульский отдел его не примет и оформление визы отложится.

Если это произойдет, придется запрашивать в университете новое приглашение с подробными данными.

Как выглядит приглашение на обучение от зарубежных ВУЗов

Проверка подлинности приглашения на обучение в университет

После получения долгожданного пригласительного письма из зарубежного учебного заведения не торопитесь побыстрее оформить визу – сначала убедитесь в том, что приглашение составлено без ошибок и помарок на университетском бланке, содержит подробную информацию и официальные реквизиты вуза, и только после этого подавайте документ вместе с другими бумагами в сервисно-визовую службу или консульский отдел.

Требования посольств разных стран к письму-приглашению из университета, которое прилагается к ходатайству о выдаче студенческой визы, отличаются.

Например, на официальном сайте визового центра Республики Польша в Москве указано, что для рассмотрения визовой заявки на обучение следует подавать оригинал и копию пригласительного письма из университета. Посольство Германии в РФ предъявляет к заявителям другие требования: на официальном сайте Представительства Германии в России на русском языке указывается, что для подачи визовой заявки в консульство достаточно предъявить распечатку приглашения (не оригинал), если на ней имеется печать учебного заведения и подпись уполномоченного лица.

Во избежание возврата документов предварительно узнайте в консульстве страны, в которой находится ваш вуз, о требованиях к форме пригласительного бланка на обучение.

Стоимость и сроки рассмотрения приглашения на обучение в университет

Некоторые американские, европейские и азиатские вузы требуют оплату регистрационного взноса (application fee) за оформление письма-приглашения и других документов для студента. Application fee оплачивается один раз и должен быть перечислен на счет учреждения в период подачи документов. Размер взноса может составлять от 10 до 350 евро в зависимости от вуза.

Приглашение адресату доставляется бесплатно, если документ пересылается государственной почтой. Когда письмо доставляет международная компания экспресс-доставки, оплата за услуги может составлять около 100 долларов в зависимости от расстояния.

Приказ о зачислении иностранный абитуриент может получить через 12-15 недель после подачи вступительных документов или ранее – все зависит от загруженности приемной комиссии университета. Если в вузе высокий конкурс на соответствующую специальность, заявителю придется подождать.

Если прошло 2 месяца, а вы так и не получили ответ из заграничного вуза, найдите контактные данные администрации учреждения на официальном сайте и выясните состояние рассмотрения вашей заявки, отправив письмо по электронной почте.

Conditional offer или Unconditional offer letter из высших школ разных стран мира отличаются по стилю оформления и содержанию. Ниже приводятся примеры писем от престижных иностранных вузов.

Пример пригласительного письма Стэнфордского университета (США):

Как выглядит приглашение на обучение от зарубежных ВУЗов

Пример предложения о зачислении из университета Италии:

Как выглядит приглашение на обучение от зарубежных ВУЗов

Пример письма-приглашения из Оксфорда (Великобритания):

Как выглядит приглашение на обучение от зарубежных ВУЗов

Образец предложения на поступление из канадского вуза:

Как выглядит приглашение на обучение от зарубежных ВУЗов

Следующий этап после получения Invitational letter – сбор и подача пакета документов для оформления учебной визы.

Вместе с аккуратно и без ошибок заполненной и собственноручно подписанной визовой анкетой будущий студент подает в консульский отдел:

  • национальный паспорт и копии заполненных страниц;
  • заграничный паспорт и копии страниц со штампами или отметками;
  • письмо-приглашение о зачислении в иностранный вуз;
  • 2 цветные фото, соответствующие установленным в посольстве параметрам;
  • медицинскую страховку;
  • подтверждение платежеспособности будущего студента (справка из банка о наличии денег на счету, спонсорское письмо от родителей, письмо о присуждении стипендии);
  • заверенное нотариусом согласие родителей на выезд ребенка за границу (если страну покидает несовершеннолетний).

Ознакомиться с подробным списком документов для оформления учебной визы можно на сайте консульства или визовой службы страны обучения, а также лично посетив посольство или визовый центр.

Чтобы получить предложение на обучение от зарубежного института, нужно приложить максимум усилий. Сдать экзамены или тесты на высокий балл и получить учебное место в престижном вузе, оформить визу и отправиться учиться – весьма трудоемкий процесс. Однако пройдя все испытания, абитуриент сможет сполна насладиться насыщенной студенческой жизнью за рубежом.

Как выглядит приглашение на обучение от зарубежных ВУЗов

Закончил МГУ им. адмирала Невельского, факультет управления морским транспортом. Считаю, что в жизни нужно успеть испытать себя в разных сферах. Люблю совершать самостоятельные путешествия, а затем делиться полученным опытом и впечатлениями, побывал более, чем в 25 странах мира.

О admin

x

Check Also

Как выглядит образец заполнения бланка органа опеки и попечительства

Образец заполнения бланка органа опеки и попечительства Конституция Российской Федерации обеспечивает право ребенка на семью. Это правовой принцип, которым руководствуется служба опеки и попечительства. Он является главным при оформлении опеки над ребенком, который утратил родителя/родителей. ...

Приложение 2а к заявлению на загранпаспорт нового образца: скачать бланк, смотреть онлайн

Бланк приложения 2а к заявлению на загранпаспорт нового образца Одним из наиболее информативных разделов бланка на удостоверение личности для заграничных поездок является блок записей о трудовой деятельности. Если разместить полную информацию непосредственно в анкете не ...

Образец квитанции на оплату госпошлины за загранпаспорт старого образца в 2020 году: скачать

Образец квитанции на оплату госпошлины за загранпаспорт старого образца Получить новое удостоверение личности для заграничных поездок без внесения определенной суммы в государственную казну сегодня не представляется возможным. Выбрав категорию нужного вам документа, используйте образец квитанции ...

Справка с последнего места жительства умершего: форма 9

Образец справки с последнего места жительства умершего Справка с последнего места жительства умершего необходима для открытия дела о наследстве. Предоставление правильно оформленного документа является для нотариуса основанием для открытия наследственного дела по последнему месту регистрации ...

Как получить гражданство РФ гражданину Молдовы — в упрощенном порядке, по браку

У жителей Молдовы постоянно проживающих на территории России, так или иначе, возникает желание стать гражданином РФ. Это дает возможность пользоваться расширенными гражданскими правами, социальными льготами, медицинской страховкой, пенсионными накоплениями. Процесс вхождения в права российского гражданина ...

Как выглядит и какие данные содержит образец справки о прививках

Родители часто сталкиваются с необходимостью подачи документа об иммунизации при определении ребенка в детское дошкольное учреждение или среднюю школу. Справка может быть востребована и при сборах в летний лагерь или санаторий. Эту форму потребуют при ...

Образец заполнения заявления о перемене имени по форме 15

Право сменить имя, фамилию или отчество есть у каждого гражданина России, иностранца или лица без гражданства, проживающего на территории РФ. Оно закреплено законодательно в Гражданском и Семейном кодексах, а также в ст. 58 закона N ...

Адресный листок прибытия форма 2: образец заполнения в 2020 году

В этой статье мы расскажем, как правильно заполнить адресный листок прибытия, если вам придется делать это самостоятельно или вы решительно настроены проконтролировать результат заполнения. По общим правилам регламент предоставления услуг по регистрационному учету предписывает заполнять ...

Как выглядит образец судебного решения о лишении родительских прав

Образец судебного решения о лишении родительских прав Лишение родительских прав — это отстранение родителей от процесса воспитания ребенка. Эта процедура регламентируется Семейным и Гражданским кодексами РФ. Результатом судебной процедуры является документ, фиксирующий решение суда, который ...

Справка о доходах индивидуального предпринимателя: образец 2018

При возникновении необходимости составления справки о доходах индивидуального предпринимателя такой документ составляется им самим. В ряде ситуаций при получении кредита банк может запросить такую информацию на бланке по установленной им форме. И от предпринимателя лишь ...

Как выглядит образец подписки о невыезде и надлежащем поведении

Образец подписки о невыезде и надлежащем поведении К человеку, обвиняемому либо подозреваемому в преступлении, могут быть применены некоторые ограничения личной свободы. Подписка о невыезде не налагает жестких ограничений на субъекта: он просто дает письменное обязательство ...

Скачать бесплатно образец договора купли продажи квартиры в 2018

Образец договора купли-продажи квартиры в 2020 году Практически каждый в своей жизни хоть раз, но имел дело с покупкой или продажей жилой собственности. Где скачать образец договора купли-продажи квартиры в 2020 году и как его ...

Программа переселения из Таджикистана в Россию

По статистике миграционной службы России, за последние несколько лет граждане Таджикистана стали самыми многочисленными участниками программы переселения. Такой большой интерес сопровождается множеством вопросов и недопониманием со стороны мигрантов, которые пытаются получить российский паспорт в упрощенном ...

Образец написания автобиографии для визы: как правильно составить

Образец автобиографии для визы, который мы сейчас рассмотрим, поможет правильно составить этот документ, чтобы получить разрешение на посещение другого государства. Автобиография — один из многочисленных документов, которые нужно собрать, прежде чем отправиться за границу. В ...

Скачать образец заявления об установлении факта родственных отношений

Образец заявления об установлении факта родственных отношений Любое обращение в суд осуществляется посредством подачи искового заявления, требования к составлению которого описаны в соответствующих нормативных актах. В каких случаях и для какой цели нужно обращаться в ...

Листок статистического учета выбытия: образец заполнения

Листок статистического учета выбытия заполняется по Форме №12В. Причина — переезд на ПМЖ за пределы страны или отказ от гражданства РФ. Листки выбытия составляются для граждан РФ, иностранцев, лиц без гражданства любого возраста. Особое внимание ...

Рейтинг@Mail.ru