Документ, необходимый для получения множества льгот, услуг от государства, участия в государственных программах поддержки – справка о составе семьи. Что собой представляет данная бумага, где ее выдают? Как заказать справку по интернету через портал Государственных услуг? Образец составления поможет избежать ошибок в оформлении бумаги.
В 2012 году основываясь на программе межведомственного обмена документами, справку исключили из состава обязательных бумаг, которые государственные организации вправе требовать от граждан. Но и прямого запрета запрашивать документ у населения не было вынесено. Впоследствии наладить обмен документацией между чиновниками до конца не удалось, поэтому чаще всего справку о составе семьи продолжают запрашивать у граждан.
Процесс оформления и выдачи этой бумаги регулирует ряд законодательных актов:
Выдача документа по запросу гражданина обязательна. Эта муниципальная услуга отражена в федеральных законах №№ 131 и 210.
Различаются обычная справка и архивная. Во втором случае указываются все лица, когда-либо проживавшие в жилом помещении, вне зависимости – выписаны они в текущий момент или нет. Этим можно проследить весь путь регистрации в квартире с момента ее постройки. В обычной справке указываются сведения о зарегистрированных лицах на момент обращения.
Где потребуется справка о составе семьи или иначе – форма 9? Документ запросят в государственных организациях при желании гражданина совершить следующие действия:
- приватизировать жилье
- оформить льготы на коммунальные услуги
- получить льготы, назначенные для незащищенных категорий граждан
- оформить налоговый вычет на детей
- купить недвижимость
- получить материнский капитал в 2019 году
- взыскать алименты с родителя
- сменить прописку
- встать на воинский учет
- оформить трудоустройство в органе госслужбы.
Документ выдадут ограниченному числу лиц:
- владельцам жилья
- лицам, прописанным в квартире на постоянной или временной основе
- ответственным (опекуны, родители) за несовершеннолетнего ребенка, проживающего в квартире
- представителям органов безопасности после официального запроса
- юристам и адвокатам
- любым лицам с нотариальной доверенностью.
Закон О персональных данных защищает сведения, описанные в документе, и запрещает их разглашение третьим лицам.
При оформлении документа нужно обратить внимание на ряд особенностей:
- Отказать в выдаче при наличии долгов по квартплате нельзя.
- Документ выдается на безвозмездной основе.
- Имеются сроки действия справки.
- Бумагу получают по месту прописки. Если у мужа и жены она разная, то придется получать 2 справки.
- Если справка хранится более 3-х дней и заявитель ее не забирает, то она сдается в архив.
Документ составляется на основании сведений о жилом помещении, как правило, это домовая книга.
Где брать справку о составе семьи? Чаще всего, для того, чтобы взять справку о составе семьи обращаются в паспортный стол, но и УФМС и ТСЖ – организации, где могут предоставить информацию при наличии нужных данных. Другие способы получить бумаги – через портал Госуслуг, в районном архиве, у местного органа власти.
При необходимости получить архивную выписку время оформления бумаги может увеличиваться. Документы, которые служат источником информации для справки должны быть читабельны и не содержать ошибок или исправлений.
Человек, который обращается за получением справки о составе семьи, должен иметь при себе следующие бумаги:
- удостоверение личности
- заявление о выдаче, оформленное по правилам
- документы на квартиру (для собственника)
- домовую книгу, карточку на квартиру и тому подобное
- доверенность для представителя.
Справка должна содержать ряд обязательных сведений:
- персональные данные заявителя
- наименование органа, который документ выдал
- назначение (организация, которая потребовала бумагу)
- основная часть – сведения о членах семьи, дата регистрации в помещении, степень родства
- дату оформления
- подписи ответственных составителей и печать организации.
Образец справки о составе семьи выглядит следующим образом. 
Инструкция оформления через сайт Государственных услуг
Один из удобных способов оформления не выходя из дома – по интернету. Такую возможность предоставляет портал Государственных услуг. Но чтобы воспользоваться этой возможностью, предварительно необходимо зарегистрироваться на сайте. Это требует выполнения некоторых действий, которые понадобится совершить один раз и впоследствии с легкостью пользоваться всеми услугами портала. Порядок шагов во время регистрации:
- пройти регистрацию на портале госуслуг
- завершить процесс получением кода доступа.
За кодом доступа можно обратиться в определенное отделение Ростелеком, предварительно выяснив, какое именно оказывает эту услугу. Кроме того, код могут выслать Почтой России, но займет это около 2 недель. Движение письма можно отслеживать по треку. Еще один вариант – воспользоваться цифровой электронной подписью, если она имеется. Следующая организация, которая подтверждает личность – МФЦ. Понадобится взять с собой СНИЛС, паспорт и предоставить данные о телефоне и электронном адресе.
После того, как учетная запись подтверждена полностью, можно приступать к получению справки о составе семьи. Понадобится совершить следующие действия:
- зайти на сайт Госуслуг
- выбрать свое местоположение (регион проживания)
- указать раздел для физических лиц
- выбрать требуемую услугу в поиске или по классификатору (получение выписки из домовой книги)
- следовать указаниям сервиса по заполнению заявления.
Заявка на получение справки на сайте пишется в произвольной форме. Понадобится указать фамилию, имя, отчество, дату рождения, официальное место проживания, причину, по которой гражданин обращается за справкой (для нотариуса, для проверки прописанных лиц и так далее), указать свои контактные данные, например телефон, электронный адрес.
Заявка по интернету не избавляет от необходимости посетить государственный орган. После рассмотрения обращения придет ответ – приглашение (или отказ) посетить государственное учреждение с полным пакетом документов в указанное время. Обращение через сайт Госуслуг помогает сэкономить время на простаивание в очередях, переоформление заявления и так далее.
Обычно, срок действия справки составляет 10 дней. Иногда он продляется, но это нужно выяснить или оговорить заранее. В некоторых случаях допускается превышение 10-ти дневного срока при оформлении субсидий и льгот. Если не забрать оформленный документ в течение 3 дней, то его могут сдать в архив и придется потратить некоторое время на повторное получение бумаги.
Если заявитель желает получить обычную справку, то выдана она будет, как правило, в день личного обращения. При необходимости оформления архивного документа сроки могут незначительно увеличиваться. При этом в законе нет указания на сроки действия архивного бланка.
В некоторых случаях заявителю отказывают в выдаче справки. Это происходит по следующим причинам:
- обратилось третье лицо, не предоставив нотариально оформленную доверенность
- подтверждающие документы в ненадлежащем состоянии и информация из них нечитабельна
- возникли сомнения в подлинности представленных сведений
- гражданин обращается не по месту регистрации
- лицо, которое просит о выдаче справки, не имеет права ее получать.
Уведомление об отказе выдается в письменной форме.
