Главная 7 Предпренимателю 7 Какие документы выдать сотруднику при увольнении в году

Какие документы выдать сотруднику при увольнении в году

В общем случае об увольнении нужно предупредить

Увольняясь по собственному желанию, сотрудник должен известить работодателя не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Это общее правило, и оно действует в большинстве случаев. Иногда действует другой срок отработки перед увольнением: уменьшенный или, наоборот, увеличенный. Например, сезонный работник может предупредить об увольнении за три дня. В то время, как руководитель организации должен предупредить о своем намерении не позднее чем за месяц до увольнения (подробнее об этом см., При увольнении по собственному желанию нужно отработать 2 недели).

Работник, решивший уволиться, должен написать заявление об увольнении. Унифицированной формы заявления об увольнении действующим законодательством не установлено, поэтому оно может быть написано в произвольной форме (подробнее об этом см., Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2018)). Написанное заявление нужно передать под роспись представителю работодателя с указанием даты его вручения. Это поможет доказать факт предупреждения об увольнении в случае трудового спора. Если работодатель отказывается подтвердить получение заявления, то его можно направить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (письмо Роструда от 05.09.2006 №1551-6).

Выдаем нужные документы

При увольнении сотрудника в последний рабочий день нужно выдать следующие документы (ч. 5 ст. 80 ТК РФ, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ):

  • трудовую книжку
  • справку о сумме заработка и специальных периодах по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н
  • выписки из формы СЗВ-М, отчета о страховом стаже и раздела 3 расчета по страховым взносам по данному работнику.

Какие документы выдать сотруднику при увольнении в 2018 году

Составляя справку о сумме заработка и специальных периодах, нужно заверить ее печатью организации. Причем подпись должностного лица, подписавшего справку, печатью закрываться не должна.
Если печати у организации нет, то к справке нужно приложить копии следующих документов (п. 7 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н):

  • документа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего справку, действовать от имени организации без доверенности. Например, таким документом может быть копия устава организации
  • доверенности на подписание справки с приложением документов, которые подтверждают полномочия лица, выдавшего доверенность
  • паспорта работника, подписавшего справку
  • свидетельства о том, что работодатель зарегистрирован в качестве ИП, если работодатель – индивидуальный предприниматель.

К сведению
Трудовая книжка – главный документ сотрудника, содержащий информацию о его трудовом стаже и фактах трудовой деятельности (ст. 66 ТК РФ). Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки, внося в них записи в установленном законом порядке. Если данная работа для сотрудника первая, то трудовую книжку ему нужно оформить на первом месте работы.

Итак, мы разобрались, какие документы выдавать сотруднику при увольнении по сокращению штата в 2018 году или по любому иному основанию.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Юридический адрес ИП

Тем, кто работает в сфере бизнеса, приходится часто слышать выражение юридический адрес ИП, хотя формально такого понятия в законодательстве не существует. Для регистрации индивидуального предприятия достаточно иметь только обычную отметку в паспорте о постоянной регистрации ...

Работодателям придется вакцинировать сотрудников от кори

Роспотребнадзор обнародовал план мероприятий, препятствующий распространению кори. В частности, работодатели должны будут заботится о вакцинировании сотрудников-иностранцев. За 2 месяца зимы 2019 года, по сравнению с аналогичным периодом прошлого года, количество заболевших корью в РФ выросло ...

Заключение типового трудового договора

Предпосылки применения типовых договоров В целях уменьшения нагрузки на небольшие компании были внесены изменения в Трудовой кодекс РФ. Теперь микропредприятия могут отказаться от ведения локальных кадровых актов, заменив их типовыми трудовыми договорами. Такие договоры предусматривают ...

Правила заполнения 6-НДФЛ, если зарплата выплачена позже срока

Иногда случается так, что работодателю приходится выплачивать зарплату позже утвержденных сроков. Особенно неприятна ситуация, когда зарплата за какой-либо месяц одного квартала выдается только в следующем квартале (к примеру, июньское вознаграждение за работу платится в августе). ...

Увеличиваем штатное расписание

Как оформить увеличение штатного расписания? Служебная записка, содержащая просьбу о расширении штата, начальником структурного подразделения написана. Что делать дальше? Все знают, что штатка – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. Общую ...

Работодатель должен быть предупрежден о забастовке

Правда ли, что работодатель должен быть предупрежден о забастовке? Не секрет, что забастовка – это коллективное прекращение работы персоналом с целью добиться от работодателя выполнения выставленных работниками требований. По своей сути забастовка – это один ...

Решение о проведении забастовки

Кто вправе принять решение о проведении забастовки? Не секрет, что забастовка – это коллективное прекращение работы персоналом с целью добиться от работодателя выполнения выставленных работниками требований. По своей сути забастовка – это один из способов ...

В трудовой книжке ничего зачеркивать не допускается

Минтруда и соцзащиты РФ в письме № 14-0/В-868 от 01.11.2018 представило разъяснение о порядке внесения изменений в запись о наименовании работодателя в трудовой книжке. Ведомство напомнило, что п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек ...

КБК по взносам, уплачиваемых за работников в ФСС

Работодатели уплачивают в ФСС два типа взносов, и по каждому из них установлены отдельные КБК. Последствия их неверного указания в платежках также отличаются. Какие взносы платит работодатель в ФСС и по каким КБК? Российские работодатели ...

Сроки уплаты взносов ИП за себя

Индивидуальные предприниматели платят фиксированные и плавающие страховые взносы за себя. Допускать просрочку в их перечислении крайне нежелательно — будут строгие санкции. Какие взносы платит ИП за себя и когда? ИП — как те, кто не ...

КБК по взносам за работников в ПФР

В любой бюджетной платежке указывается КБК уплачиваемого налога, сбора или взноса. Ознакомимся с актуальными кодами, установленными в отношении страховых взносов работодателей в ПФР. Таких кодов более десятка, и их нельзя путать друг с другом. Какие ...

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания: образец

Замечание – самое легкое наказание Дисциплинарный проступок – это неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, в котором присутствует вина сотрудника (ст. 192 ТК РФ). За дисциплинарный проступок работодатель вправе применять к работнику одно из дисциплинарных ...

КБК по взносам ИП за себя

По всем обязательным и добровольным взносам, направляемым ИП в бюджетную систему, установлены отдельные КБК. Мы расскажем о КБК для взносов, уплачиваемых ИП, и о том, что будет, если в кодах он допустит ошибку. Какие взносы ...

Отпускные выплачиваются за 3 календарных или рабочих дня

Отпускные – это средний заработок Сотрудник, уходящий в ежегодный оплачиваемый отпуск, имеет право на выплату среднего заработка за весь отпускной период. Такая денежная выплата называется отпускными. К сведению Ежегодный оплачиваемый отпуск – это период отдыха, ...

Какой штраф, если отпускные выплачены позже чем за 3 дня

Отпускные нужно перечислить заранее Работники, заключившие трудовые договоры, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск представляет из себя период отдыха, перерыв в работе, оплачиваемый работодателем. В общем случае продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Все ...

Что выплачивается при увольнении по собственному желанию

Расторжение трудового договора может быть инициировано сотрудником или работодателем. Для второго случая необходимы веские основания, а работнику для обоснования причин ухода из компании достаточно указать в заявлении, что увольнение осуществляется по собственному желанию. Препятствовать прекращению ...

Рейтинг@Mail.ru