Главная 7 Предпренимателю 7 Выдача оригинала трудовой книжки на руки

Выдача оригинала трудовой книжки на руки

Можно ли выдавать оригинал

Действительно, оригинал трудовой книжки на руки выдать можно. Такое исключение сделано для случаев, когда книжка нужна работнику для целей его обязательного социального страхования (обеспечения) (ст. 62 ТК РФ). Поэтому, если оригинал трудовой книжки нужен для представления в Пенсионный фонд, то работнику нужно пойти на встречу. Ведь именно трудовая книжка подтверждает страховой стаж сотрудника (п. 11 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015). В других случаях выдавать трудовые книжки сотрудникам нельзя.

Срок выдачи и возврата

Трудовую книжку нужно выдать работнику в трехдневный срок со дня подачи заявления на выдачу оригинала трудовой книжки. Причем сотрудник должен обязательно ее вернуть обратно в отдел кадров. Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней после возврата ему трудовой территориальным отделением Пенсионного фонда (ст. 62 ТК РФ).

Заявление от работника

Заявление на выдачу трудовой может быть составлено сотрудником в произвольной форме, при условии, что в организации нет установленной формы для таких заявлений.

Отметим, что выдача оригинала трудовой книжки на руки работнику недопустима без соответствующего заявления, написанного работником, потребовавшим книжку. Объясняется это тем, что за сохранность трудовых отвечает сотрудник предприятия, на которого возложена это обязанность. Если трудовая книжка, выданная сотруднику потеряется, то наличие заявления подтвердит факт выдачи трудовой сотруднику и позволит кадровику избежать ответственности. Заявление на выдачу оригинала трудовой книжки (образец) может выглядеть так:

Выдача оригинала трудовой книжки на руки

Выдача оригинала трудовой книжки на руки

Правила обращения за страховой пенсией утверждены приказом Минтруда России от 17 ноября 2014 № 884н. А перечень документов, которые нужны для установления страховой пенсии, утвержден приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 № 958н.

Документы для назначения пенсии может подать не только работник, но и его работодатель при наличии письменного согласия такого сотрудника. По общему правилу для установления пенсии необходимы:

  • заявление об установлении пенсии
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и местожительство сотрудника
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, документы, подтверждающие его регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования
  • документы, подтверждающие периоды работы или иной деятельности, включаемые в страховой стаж
  • выписка из индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, содержащая данные об индивидуальном пенсионном коэффициенте сотрудника
  • документы, подтверждающие периоды работы, для досрочного назначения пенсии.

Если документы в ПФР подает представитель сотрудника, то вместе с общим пакетом документов дополнительно представляют соответствующую доверенность и паспорт представителя. Когда же документы в ПФР подает работодатель, то дополнительно к общему пакету документов он представляет:

  • письменное согласие сотрудника на представление его заявления работодателем
  • документ, который подтверждает, что гражданин состоит в трудовых отношениях с работодателем. Это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки сотрудника или справка от работодателя
  • документы, удостоверяющие личность руководителя организации и назначение его на соответствующую должность, например, копия приказа о приеме на работу.

Такой порядок предусмотрен в пунктах 2, 4–5, 6, 12, 53–68 перечня, утвержденного приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 № 958н.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Трудовой договор с работником: образец

В общем случае, договор составляется в произвольной форме Подписание трудового договора – это один из этапов трудоустройства сотрудника, причем отнюдь не первый. Перед подписанием договора нужно: затребовать все необходимые документы у кандидата (подробнее об этом ...

Закон о налоге на профессиональный доход

С 2019 года вступил в действие закон о налоге на профессиональный доход. О чем этот нормативно-правовой документ? Что изменится в стране с его принятием? Чем обернется введение этого закона для простых людей? На эти и ...

Предпраздничный день на час короче: закон

Каждому взрослому россиянину известно, что рабочее время в предпраздничный день на час короче. Закон устанавливает это правило в статье 95 ТК РФ. Но для всех ли категорий работников это правило применимо? Подробности – в материале. ...

Пропуск по отпечатку пальца

Можно ли сделать для сотрудников пропуск по отпечатку пальца? Директор компании обдумывает возможность провести дактилоскопию работников в целях организации пропускного режима. О возможности использования такого способа обеспечения безопасности расскажем в материале. Первое слово дороже Порядок ...

Закон о предпенсионном возрасте в России

Как обстоят дела с законом о предпенсионном возрасте в России? Президент Владимир Путин анонсировал, что решение властей по повышению возраста выхода на пенсию будет скомпенсировано рядом мер, направленных на поддержку предпенсионеров. В первую очередь, законодательство ...

Закон о курортном сборе 2019

В России действует закон о курортном сборе. 2019 год – второй год существования этого платежа. Подробности – в материале. Ставки выше По сравнению с предыдущим годом максимальный размер взимаемого сбора на развитие курортов увеличен. Теперь ...

Юридический адрес ИП

Тем, кто работает в сфере бизнеса, приходится часто слышать выражение юридический адрес ИП, хотя формально такого понятия в законодательстве не существует. Для регистрации индивидуального предприятия достаточно иметь только обычную отметку в паспорте о постоянной регистрации ...

Работодателям придется вакцинировать сотрудников от кори

Роспотребнадзор обнародовал план мероприятий, препятствующий распространению кори. В частности, работодатели должны будут заботится о вакцинировании сотрудников-иностранцев. За 2 месяца зимы 2019 года, по сравнению с аналогичным периодом прошлого года, количество заболевших корью в РФ выросло ...

Заключение типового трудового договора

Предпосылки применения типовых договоров В целях уменьшения нагрузки на небольшие компании были внесены изменения в Трудовой кодекс РФ. Теперь микропредприятия могут отказаться от ведения локальных кадровых актов, заменив их типовыми трудовыми договорами. Такие договоры предусматривают ...

Правила заполнения 6-НДФЛ, если зарплата выплачена позже срока

Иногда случается так, что работодателю приходится выплачивать зарплату позже утвержденных сроков. Особенно неприятна ситуация, когда зарплата за какой-либо месяц одного квартала выдается только в следующем квартале (к примеру, июньское вознаграждение за работу платится в августе). ...

Увеличиваем штатное расписание

Как оформить увеличение штатного расписания? Служебная записка, содержащая просьбу о расширении штата, начальником структурного подразделения написана. Что делать дальше? Все знают, что штатка – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. Общую ...

Работодатель должен быть предупрежден о забастовке

Правда ли, что работодатель должен быть предупрежден о забастовке? Не секрет, что забастовка – это коллективное прекращение работы персоналом с целью добиться от работодателя выполнения выставленных работниками требований. По своей сути забастовка – это один ...

Решение о проведении забастовки

Кто вправе принять решение о проведении забастовки? Не секрет, что забастовка – это коллективное прекращение работы персоналом с целью добиться от работодателя выполнения выставленных работниками требований. По своей сути забастовка – это один из способов ...

В трудовой книжке ничего зачеркивать не допускается

Минтруда и соцзащиты РФ в письме № 14-0/В-868 от 01.11.2018 представило разъяснение о порядке внесения изменений в запись о наименовании работодателя в трудовой книжке. Ведомство напомнило, что п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек ...

КБК по взносам, уплачиваемых за работников в ФСС

Работодатели уплачивают в ФСС два типа взносов, и по каждому из них установлены отдельные КБК. Последствия их неверного указания в платежках также отличаются. Какие взносы платит работодатель в ФСС и по каким КБК? Российские работодатели ...

Сроки уплаты взносов ИП за себя

Индивидуальные предприниматели платят фиксированные и плавающие страховые взносы за себя. Допускать просрочку в их перечислении крайне нежелательно — будут строгие санкции. Какие взносы платит ИП за себя и когда? ИП — как те, кто не ...

Рейтинг@Mail.ru